Asystent HR k/m/n

Asystent HR k/m/n

Twój zakres obowiązków

Do naszego zespołu HR szukamy osoby, która wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych, organizacji rekrutacji, wdrażaniu nowych osób oraz realizacji inicjatyw dla zespołu.

Jeśli chcesz rozwijać się w HR, lubisz kontakt z ludźmi, a jednocześnie dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami i danymi, zapraszamy do współpracy!

Twój zakres obowiązków:

• Bieżące wsparcie administracyjne HR, w tym przygotowywanie, kompletowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z przekazanymi wytycznymi.

• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach, rejestrach i arkuszach oraz przygotowywanie prostych zestawień, raportów i materiałów pomocniczych.

• Pomoc w publikowaniu ogłoszeń rekrutacyjnych, porządkowaniu aplikacji i aktualizowaniu danych w narzędziach rekrutacyjnych.

• Umawianie spotkań rekrutacyjnych, przygotowywanie potrzebnych materiałów oraz bieżący kontakt organizacyjny z kandydatami.

• Wsparcie pracowników i współpracowników w podstawowych sprawach organizacyjnych dotyczących HR.

• Pomoc w monitorowaniu terminów badań lekarskich, szkoleń BHP, umów i uprawnień oraz w organizacji badań i szkoleń.

• Wsparcie w przygotowywaniu formularzy, wniosków, skierowań, zaświadczeń oraz dokumentów związanych z rozpoczęciem, zmianą i zakończeniem współpracy.

• Pomoc organizacyjna przy onboardingu i offboardingu, w tym przygotowywanie materiałów wdrożeniowych, pakietów powitalnych i list kontrolnych.

• Wsparcie w organizacji szkoleń, spotkań, wydarzeń firmowych i integracji oraz przygotowywanie zaproszeń, list obecności i podsumowań.

• Pomoc w komunikacji wewnętrznej dotyczącej benefitów i inicjatyw dla zespołu oraz w działaniach employer brandingowych.

• Dbanie o poufność informacji, poprawność danych i prawidłowy obieg dokumentów oraz zgłaszanie zauważonych braków lub błędów.

Nasze wymagania

• Zainteresowanie obszarem HR i chęć zdobywania praktycznego doświadczenia.
• Dobra organizacja własnych zadań, terminowość i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, systematyczność i uważność w pracy z dokumentami oraz danymi.
• Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z różnymi osobami.
• Dyskrecja i odpowiedzialne podejście do poufnych informacji.
• Sprawna obsługa komputera i narzędzi biurowych, w tym poczty elektronicznej, edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.
• Otwartość na naukę nowych narzędzi i inicjatywa w rozwiązywaniu bieżących spraw.
• Status studenta

To oferujemy

• Możliwość zdobywania doświadczenia w różnych obszarach HR, od administracji personalnej po wsparcie rekrutacji, onboardingu i komunikacji wewnętrznej.
• Wdrożenie w powierzone zadania oraz bieżące wsparcie zespołu.
• Możliwość poznania narzędzi wykorzystywanych w codziennej pracy HR i rozwijania umiejętności pracy z dokumentacją oraz danymi.
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia.
• Przestrzeń do zgłaszania pomysłów i usprawniania codziennych działań.
• Współpracę z różnymi działami firmy i możliwość poznania organizacji od środka.
• Atmosferę wzajemnego szacunku, otwartej komunikacji i współpracy.

Aplikuj