Archiwista / archiwistka

Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu - Zdroju

Jastrzębie-Zdrój (śląskie)

Umowa o pracę

Pełny etat

Zakres obowiązków

- Prowadzenie archiwum zakładowego PUP zgodnie z obowiązującymi przepisami
i instrukcją archiwalną.
- Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu
- Przechowywanie, zabezpieczanie oraz prowadzenie pełnej ewidencji posiadanych
zasobów.
- Udostępnianie i wypożyczanie akt uprawnionym pracownikom oraz instytucjom
zewnętrznym.
- Przygotowywanie i przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej
we współpracy z Archiwum Państwowym.
- Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
działania archiwum zakładowego.
- Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP, urzędami, instytucjami
i organizacjami.

Wymagania

Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: Technik archiwista
Uprawnienia: znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,znajomość Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego,stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,nieposzlakowana opinia,biegła obsługa pakietu MS Office,znajomość przepisów archiwalnych,obywatelstwo polskie,niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie,minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą archiwum
Inne wymagania: dodatkowe:
- mile widziana umiejętność obsługi systemu informatycznego SYRIUSZ oraz podsystemu obiegu dokumentów EZDok,
- samodzielność, jak również umiejętność pracy w zespole,
- dokładność, sumienność, odpowiedzialność,
- odporność na stres,
- operatywność, łatwość nawiązywania kontaktu,
- umiejętność słuchania,
- swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie,
- zdolność szybkiego uczenia się,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność identyfikowania obszarów wymagających usprawnienia oraz inicjowania i proponowania rozwiązań służących poprawie organizacji pracy archiwum i zwiększeniu efektywności funkcjonowania jednostki.
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie