Admin., Front Desk & Management Assistant [M/F/D]

Warszawa (mazowieckie)

Zakres obowiązków

Wsparcie Zarządu - wiodący zakres obowiązków:

bieżąca współpraca z członkami Zarządu i wsparcie w organizacji ich codziennych obowiązków,
organizacja spotkań oraz zarządzanie kalendarzami,
koordynacja podróży służbowych, w tym rezerwacja lotów, noclegów i transportu,
dbanie o sprawną komunikację oraz przepływ informacji pomiędzy interesariuszami,
wsparcie kontaktów z klientami i partnerami biznesowymi.

Recepcja i administracja biurowa:

wsparcie codziennych działań administracyjnych,
profesjonalne przyjmowanie gości oraz wsparcie pracowników w bieżących sprawach organizacyjnych,
przygotowywanie i nadzór nad salami konferencyjnymi,
koordynacja zamówień artykułów biurowych, spożywczych i środków higienicznych,
obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich i pocztowych,
nadzorowanie obiegu dokumentów i prowadzenie archiwizacji.

Doświadczenie zdobyte na stanowiskach związanych z administracją biura, recepcją lub wsparciem leadershipu, idealnie w branży nieruchomości,
Język angielski na zaawansowanym poziomie (B2+/C1),
Sprawne posługiwanie się narzędziami z pakietu Microsoft Office, szczególnie Outlooka, Worda, Excela i PowerPointa,
Otwartość na pracę stacjonarną,
Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu pozytywnych relacji,
Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i dyskrecja,
Samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność w realizowanych zadaniach,
Umiejętność priorytetyzacji zadań.
Proaktywność, otwartość na rozwój i kooperację w zespole.

Zatrudnienie w firmie o bardzo ugruntowanej pozycji na rynku i nowoczesnym podejściu do zarządzania,
Nowoczesne biuro w Centrum Warszawy,
Zatrudnienie na podstawie umowy B2B,
Praca w bliskiej współpracy z Zarządem, dająca realny wpływ na codzienne funkcjonowanie organizacji,
Różnorodne obowiązki łączące obszar administracji, organizacji biura oraz wsparcia biznesowego,
Praca w zgranym zespole, w którym liczy się współpraca, samodzielność i wzajemne wsparcie,
Dostęp do siłowni w biurze.

Administratorem danych osobowych jest Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.