Główny specjalista/główna specjalistka w Biurze Budżetowo-Rachunkowym

Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie

Warszawa (mazowieckie)

Zakres obowiązków

Praca w biurze w siedzibie GIJHARS
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie
Warunki pracy: praca biurowa
Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 8 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 8 piętrze
Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy
Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi stanowisko decyzyjne i związane z odpowiedzialnością.
Prowadzi ewidencję księgową planu i zaangażowania wydatków budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi zasadami rachunkowości na kontach pozabilansowych.
Wykonuje bieżące monitorowanie realizacji stopnia planów finansowych oraz poziomu wykorzystania dostępnych środków dla środków budżetowych i pozabudżetowych.
Weryfikuje i opiniuje pod względem finansowym wnioski i dokumenty powodujące zaangażowanie środków w stosunku do aktualnego limitu planu finansowego przed zaciągnięciem nowego zobowiązania przez jednostkę.
Przygotowuje analizy finansowe i prognozy dotyczące stopnia realizacji planu finansowego oraz wolnych środków budżetowych i pozabudżetowych dla potrzeb kierownictwa.
Współuczestniczy i współpracuje z komórkami merytorycznymi w opracowywaniu materiałów planistycznych oraz projektu planu finansowowego jednostki na rok następny oraz przygotowuje propozycje zmian w planie finansowym w zakresie wynikającym z monitorowania zaangażowania wydatków.
Przygotowuje dane i materiały na potrzeby sporządzania sprawozdań budżetowych oraz dla potrzeb kierownictwa i odbiorców zewnętrznych oraz prowadzi korespondencję w zakresie powierzonych obowiązków.
Uzgadniania obroty i salda kont pozabilansowych dotyczących zaangażowania z zapisami na kontach bilansowych syntetycznych i analitycznych wydatków i kosztów.
Obsługuje system Trezor.

Wymagania

wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub studia podyplomowe z rachunkowości lub finansów.
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w finansach lub księgowości lub planowaniu budżetowym w państwowej jednostce budżetowej
Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości (ze szczególnym uwzględnieniem rachunkowości budżetowej) ustawy służbie cywilnej oraz rozporządzenia o klasyfikacji budżetowej i sprawozdawczości budżetowej.
Komunikatywność.
Umiejętność pracy w zespole
Umiejętność obsługi pakietu Office
Umiejętność argumentowania
Umiejętność analitycznego myślenia
Samodzielność
Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
Bardzo dobra znajomość arkusza Excel
znajomość programów finansowo – księgowych oraz TREZOR

Oferujemy

Wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
Możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych, bezpłatnego udziału w zajęciach języka angielskiego w godzinach pracy
Pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe, wsparcie socjalne)
Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia grupowego.
Nowoczesne narzędzia pracy, dobrze wyposażone stanowiska pracy
Praca w systemie ISO, który reguluje procesy i usprawnia działanie