Specjalista/specjalistka ds. zarządzania projektem

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca w terenie

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

- zagrożenie korupcją

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- budynek urzędu jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

• Prowadzi Projekt zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, wytycznymi FEnIKS oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności: kieruje pracami zespołu projektowego, prowadzi dokumentację projektową, aktualizuje harmonogram rzeczowo – finansowy, nadzoruje budżet, przygotowuje wnioski o płatność oraz dokumenty na potrzeby sprawozdawczości i kontroli, występuje do właściwego departamentu o środki finansowe niezbędne do realizacji zadań, w tym wnioski o zapewnienie finansowania i uruchomienia środków z rezerwy celowej; monitoruje postęp prac, informuje o problemach w terminach umożliwiających podjęcie działań zapobiegawczych, prowadzi rejestr ryzyk, przygotowuje sprawozdania i raporty; przygotowuje niezbędną korespondencję oraz archiwizuje dokumentację zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą w GIOŚ.
• Bierze udział w przygotowaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, realizowanych w ramach Projektu, obejmujący m.in. zapewnianie niezbędnych informacji merytorycznych, w tym przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, projektów umów oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań. Współpracuje z komórką właściwą do spraw zamówień publicznych na wszystkich etapach przygotowania i realizacji postępowań, w tym poprzez udział w pracach komisji przetargowych oraz w zakresie weryfikacji spełniania wymagań merytorycznych złożonych ofert. Prowadzi rejestr postępowań i zawartych umów oraz wprowadza i na bieżąco aktualizuje dane dotyczące postępowań i umów w centralnym systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Instytucję Wdrażającą.
• Nadzoruje realizację umów zawieranych w ramach Projektu w zakresie formalnym i merytorycznym, obejmującym m.in. monitorowanie terminów realizacji zadań, bieżący kontakt z Wykonawcą, weryfikację kompletności i poprawności dostarczanych Zamawiającemu produktów, bierze udział w odbiorach prac oraz w innych spotkaniach z Wykonawcą, przygotowuje dokumentację niezbędną do rozliczeń finansowych (w szczególności opisów faktur, czy innych dokumentów księgowych), monitoruje terminowości płatności oraz współpracuje z komórkami właściwymi w zakresie obsługi finansowo-księgowej Projektu, bierze udział w kontrolach prac terenowych, przygotowuje protokoły odbioru i notatki ze spotkań oraz wizyt terenowych.
• Realizuje obowiązki w zakresie informacji i promocji Projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej, w tym przygotowywanie i publikowanie informacji dotyczących realizacji Projektu, jego postępów oraz wyników na stronie internetowej GIOŚ, w mediach społecznościowych GIOŚ oraz na dedykowanej monitoringowi zapylaczy stronie internetowej utworzonej w ramach Projektu, a także przygotowywanie i przekazywanie informacji o Projekcie oraz jego rezultatach na wniosek właściwych instytucji, podmiotów lub innych zainteresowanych stron.
• Monitoruje wymagania/wytyczne Komisji Europejskiej, Europejskiej Agencji Środowiska, Ministerstwa Klimatu i Środowiska w zakresie dotyczącym monitoringu owadów zapylających poprzez uczestniczenie w pracach grup roboczych krajowych i międzynarodowych, w tym w ramach EIONET.
• Uczestniczy w spotkaniach związanych z realizacją Projektu, organizowanych zarówno przez GIOŚ, jak i podmioty zewnętrzne, obejmujące przygotowywanie i prezentowanie informacji dotyczących stanu realizacji Projektu, osiągniętych rezultatów, uzyskanych wyników oraz planowanych działań. Współpracuje z komórkami organizacyjnymi GIOŚ, organami administracji oraz innymi instytucjami w zakresie realizacji zadania, o którym mowa w pkt 1, a także reprezentuje GIOŚ i Projekt podczas konferencji, seminariów, spotkań roboczych oraz w kontaktach z mediami, w tym udziela informacji dotyczących realizacji Projektu i osiągniętych rezultatów.
• Analizuje przepisy UE i innych zobowiązań międzynarodowych z zakresu ochrony przyrody, w tym w szczególności dotyczące owadów zapylających, a także monitoruje działania, projekty i inicjatywy realizowane przez państwa członkowskie Unii Europejskiej, organizacje międzynarodowe oraz inne podmioty zajmujące się ochroną owadów zapylających
• Podejmuje działania mające na celu zapewnienie odpowiednich narzędzi do gromadzenia, przetwarzania, weryfikacji i wizualizacji danych zebranych w ramach realizacji Projektu poprzez udział w pracach dotyczących rozwoju baz danych w zakresie monitoringu przyrodniczego w ramach systemu Ekoinfonet w powiązaniu z systemem informacji przestrzennej.

• wykształcenie: wyższe magisterskie lub magister inżynier – z dziedziny nauk rolniczych (dyscyplina nauki leśne, weterynaria, zootechnika) oraz nauk przyrodniczych (dyscyplina nauki biologiczne, nauki o Ziemi i środowisku)
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony środowiska lub w administracji publicznej oraz na stanowisku związanym z koordynacją projektów finansowanych z funduszy i programów zewnętrznych (np. LIFE, INTERREG, POIiŚ, FEnIKS, MF EOG,Horyzont Europa itp.)
• Znajomość wytycznych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym FEnIKS współfinansowanych ze środków unijnych,
• Znajomość przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych,
• Znajomość przepisów ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska, ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,
• Znajomość przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie odbudowy zasobów przyrodniczych (Nature Restoration Law),
• Znajomość grup owadów zapylających występujących na terenie Polski
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Biegła znajomość obsługi komputera, środowiska Windows, pakietu MS Office,
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, dobre zarządzanie czasem
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego Doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o płatność, prowadzeniu dokumentacji projektowej oraz rozliczaniu środków unijnych
• Przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami
• Certyfikat PRINCE2 lub inny równoważny
• Znajomość obsługi programów komputerowych: ArcGIS lub QGIS,
• Znajomość CST2021,
• Wiedza na temat Monitoringu Przyrody prowadzonego przez GIOŚ
• Odporność na stres,

· wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia)

· dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)

· dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych

· nagrody jubileuszowe

· nagrody zgodnie z procedurą wewnętrzną urzędu

· możliwość pracy zdalnej, hybrydowej (uzależnione od zajmowanego stanowiska pracy)

· możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych

· ruchomy czas pracy między 7-18

· dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci

· karta MultiSport – dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych

· dofinansowanie do biletów do kina, teatru i książek

· platforma smart learning - nauka języków obcych

· wsparcie socjalne oraz niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe

· możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego

· refundacja zakupu okularów korekcyjnych

· możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy

· pokój dla matki z dzieckiem (w zależności od miejsca wykonywania pracy)

· rowerownia (w zależności od miejsca wykonywania pracy)

· działania promujące zdrowy styl życia

· miła atmosfera w pracy