Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. obsługi finansowo-księgowej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• użytkowanie sprzętu biurowego
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
• prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową, w szczególności w zakresie środków budżetowych (w tym zaangażowanie m.in. umów), przeprowadza bieżącą analizę kont analitycznych w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu terminowego rozliczania zobowiązań i należności wynikających z dokumentów finansowych;
• prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową faktur, not księgowych i innych dokumentów dotyczących wydatków budżetowych realizowanych w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu zapewnienia sprawnej obsługi finansowo-księgowej MRiRW oraz terminowego realizowania zobowiązań MRiRW;
• sporządza informacje z wykonania mierników przez komórki organizacyjne oraz sporządza kwartalne sprawozdania z wykonania mierników realizacji zadań Biura Administracyjno-Finansowego w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu prawidłowego monitorowania zarządzania ryzykiem przy realizacji zobowiązań finansowych;
• prowadzi analizę projektów umów i opiniuje projekty aktów prawnych związanych z realizacją zadań w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu umożliwienia sprawnej obsługi finansowo-księgowej MRiRW;
• prowadzi korespondencję, sporządza potwierdzenia sald dla kontrahentów w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu zapewnienia prawidłowości zapisów księgowych oraz dokonania rozliczeń finansowych z innymi jednostkami;
• realizuje obowiązki informacyjne Urzędu Ministra, w tym przygotowuje odpowiedzi i wkłady do odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz informacje publiczne w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu wywiązania się Urzędu Ministra z obowiązków ustawowych.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• 2-letni staż pracy w komórce finansowo-księgowej w administracji publicznej
• Umiejętność obsługi programu finansowo-księgowego QNT
• Umiejętność dekretowania na konta księgowe
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Zdolność analitycznego myślenia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak administracyjne
• doświadczenia zawodowego
• Roczny staż pracy na stanowiskach związanych z rozliczeniami finansowymi
• Kursy z zakresu rachunkowości lub finansów publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych
• Umiejętność obsługi programów Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR

Wynagrodzenie i rozwój zawodowy: dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”, dodatek za wysługę lat powyżej 5 lat pracy, nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę, dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego (dla urzędników służby cywilnej), gratyfikacje finansowe za szczególne wyniki i osiągnięcia, dodatki zadaniowe, odprawa emerytalno / rentowa, podwyższona wpłata pracodawcy do PPK, możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, możliwość korzystania z niskooprocentowanej pożyczki, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, możliwość doskonalenia zawodowego poprzez udział w szkoleniach i innych formach rozwoju oraz możliwość refundacji kosztów języka obcego i studiów podyplomowych, dostęp do platformy do nauki języków obcych, program wsparcia pracowników obejmujący wsparcie psychologiczne, menedżerskie i prawno-finansowe, adaptacja pracownika przygotowująca do codziennej pracy

Elastyczne formy zatrudnienia i świadczenia pracy: dobra lokalizacja, ruchomy czas pracy, indywidualny rozkład czasu pracy, możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna uzgodniona z pracodawcą, praca zdalna okazjonalna), możliwość wyjścia z pracy w celu załatwienia ważnej sprawy, stołówka pracownicza, miła atmosfera w pracy, dbałość o zachowanie równowagi pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym, możliwość przyjścia do pracy z czworonogiem

Sport, rekreacja i zdrowie: platforma MyBenefit, dopłaty do biletów na imprezy kulturalno-oświatowe, możliwość udziału w wyjazdach edukacyjnych, raz w roku dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, karty sportowe, dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych, możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz możliwość wykupienia grupowego ubezpieczenia na życie, stojaki na rowery na terenie urzędu (możliwość korzystania z szafek ubraniowych i natrysków w szatniach dla rowerzystów), Strefa Kreacji - komfortowe pomieszczenie do odpoczynku i kreatywnych spotkań, fotel do masażu rehabilitacyjnego oraz siłownia dla pracowników, możliwość zakupu produktów w ramach „Lokalnego rolnika” oraz „Pszczelego dworku"