Inspektor/inspektorka ds. archiwizacji i obsługi kancelaryjno-biurowej oddziału nadzoru prawnegoi Wo

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Łódź (łódzkie)

Zakres obowiązków

praca w stresie pod presją czasu

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy w roku: podmioty występujące z zapytaniami w zakresie zarchiwizowanych spraw administracyjnych z zakresu właściwości Oddziału

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

archiwizowanie i przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów – zgodnie zobowiązującymi w tym zakresie uregulowaniami prawnymi i przepisami wewnętrznymi
kompletowanie i przygotowanie akt spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego
wysyłanie korespondencji oddziału nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego
wypożyczanie akt spraw zakończonych na potrzeby postępowań prowadzonych w oddziale nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego oraz akt spraw przekazanych do archiwum zakładowego
monitorowanie ilości materiałów przekazywanych do archiwum zakładowego, przygotowanie w tym zakresie zestawień i prognoz
przygotowanie projektów pism w zakresie spraw zakończonych, które zostały przekazane do archiwizacji.

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
znajomość zasad archiwizacji dokumentów oraz czynności kancelaryjno-biurowych.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego