Specjalista (k/m)

Gdański Urząd Pracy
Gdańsk (pomorskie)
Umowa o pracę
Pełny etat

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Poszukujemy osoby do pracy w obszarze mobilności międzynarodowej, odpowiedzialnej za administracyjną i organizacyjną obsługę wyjazdów i przyjazdów studentów oraz pracowników, realizowanych w ramach programu Erasmus+ i innych inicjatyw wspierających współpracę międzynarodową Politechniki Gdańskiej.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie uczestniczyć w organizacji i koordynacji procesów mobilnościowych, przygotowywaniu dokumentacji, udzielaniu wsparcia uczestnikom programów oraz realizacji działań informacyjnych i promocyjnych związanych z ofertą mobilności międzynarodowej w szczególności:
- obsługa administracyjna programu Erasmus+, oraz innych inicjatyw krajowych i międzynarodowych
- organizacja i bieżąca obsługa mobilności
- przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji związanej z mobilnością, w tym umów, porozumień o programie studiów lub praktyk, potwierdzeń pobytu, dokumentów finansowych oraz innych wymaganych formularzy
- udzielanie informacji dotyczących zasad udziału w programach mobilnościowych, procedur rekrutacyjnych, wymaganych dokumentów oraz organizacji wyjazdów i przyjazdów
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni, w szczególności z wydziałami, dziekanatami, Welcome Office oraz jednostkami odpowiedzialnymi za finanse i obsługę administracyjną
- bieżąca współpraca z uczelniami i instytucjami partnerskimi w kraju i za granicą w sprawach dotyczących organizacji i realizacji mobilności
- wspieranie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości wyjazdów zagranicznych, w tym przygotowywanie materiałów informacyjnych, aktualizowanie treści na stronach internetowych oraz udział w spotkaniach, prezentacjach i wydarzeniach promocyjnych
- przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych statystycznych dotyczących realizowanych mobilności na potrzeby uczelni, partnerów i instytucji finansujących
- wspieranie działań związanych z monitorowaniem jakości obsługi uczestników mobilności oraz doskonaleniem procedur administracyjnych
- wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Hubu Współpracy Międzynarodowej w obszarze mobilności akademickiej.

Wymagania

  • Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  • Inne wymagania: PODSTAWOWE
    - wykształcenie wyższe
    - min. 3 lata doświadczenia zawodowego
    - znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną w środowisku międzynarodowym
    - bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i dbałość o prawidłowość prowadzonej dokumentacji
    - umiejętność planowania i realizacji zadań z uwzględnieniem terminów oraz obowiązujących procedur
    - umiejętność redagowania korespondencji służbowej i przygotowywania dokumentów administracyjnych
    - dobre umiejętności komunikacyjne oraz gotowość do współpracy z osobami pochodzącymi z różnych środowisk kulturowych
    - umiejętność obsługi pakietu MS Office lub Microsoft 365, w szczególności programów Word, Excel i Outlook
    - samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność oraz umiejętność rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych
    - gotowość do pracy w środowisku międzynarodowym oraz realizacji kilku zadań równolegle
    MILE WIDZIANE
    - doświadczenie zawodowe w obsłudze administracyjnej programów mobilnościowych, w szczególności Erasmus+, lub w obszarze współpracy międzynarodowej
    - znajomość zasad realizacji programu Erasmus+, w tym mobilności studentów i pracowników, procedur rekrutacyjnych oraz zasad przygotowywania i rozliczania mobilności
    - doświadczenie w pracy w uczelni wyższej, instytucji edukacyjnej lub organizacji realizującej projekty międzynarodowe
    - biegła znajomość dodatkowego języka obcego, w szczególności niemieckiego, francuskiego, hiszpańskiego lub innego języka przydatnego w kontaktach z partnerami zagranicznymi doświadczenie w przygotowywaniu raportów, zestawień, analiz i dokumentacji projektowej
    - znajomość systemów informatycznych wspierających obsługę mobilności akademickiej, w tym systemów wykorzystywanych w programie Erasmus+
    - doświadczenie w organizacji wydarzeń informacyjnych, spotkań międzynarodowych lub działań promocyjnych
    - znajomość zasad współpracy międzyinstytucjonalnej, w tym przygotowywania i obsługi umów oraz porozumień dotyczących wymiany akademickiej
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 7 000 PLN
  • Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/ kandydatki.
    Pracodawca oferuje:
    -pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy -dodatkowe wynagrodzenie roczne
    -przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach
    -możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych
    -możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+ świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów
    -możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport
    -dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu
    -zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami gastronomicznymi i strefami relaksu
    -pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Podobne oferty pracy

CBOP
Dodana
Wygasa (za 19 dni)

Polecani pracodawcy

ManpowerGroup Sp. z o.o.
ManpowerGroup sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
1005 ofert pracy
Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa / praca zdalna
644 oferty pracy
Miejskie Przedsiebiorstwo Wodociągów I Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.
Miejskie Przedsiebiorstwo...
Warszawa
61 ofert pracy
GOBARTO S.A.
GOBARTO S.A.
Warszawa
4 oferty pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
Warszawa
3 oferty pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logistics P...
Warszawa
3 oferty pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
2 oferty pracy
NAFIBUD S.A.
NAFIBUD S.A.
Warszawa
2 oferty pracy
LipCo Foods
LipCo Foods
Warszawa
1 oferta pracy
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
1 oferta pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach