Specjalista/specjalistka ds. kancelaryjno - administracyjnych

Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu
Wrocław (dolnośląskie)
Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • Praca w biurze: praca administracyjno-biurowa, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek posiada windę, a w urzędzie znajduje się toaleta dla osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się od ul. Dworcowej.
  • pełni funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych, w tym zarządza i administruje dokumentacją i obiegiem informacji (EZD), w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów oraz sprawnego funkcjonowania systemu
  • realizuje wybrane zadania wspierające obsługę finansowo-księgową pionu administracyjno-finansowego
  • prowadzi i aktualizuje rejestry, ewidencje i wykazy prowadzone w pionie administracyjno-finansowym
  • prowadzi pełną obsługę archiwum zakładowego w celu zapewnienia właściwego przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania oraz brakowania dokumentacji

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe ekonomiczne
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i archiwizacji, w tym instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt
  • znajomość podstaw rachunkowości
  • umiejętność organizacji pracy oraz współpracy z innymi pracownikami i komórkami organizacyjnymi
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w obszarze związanym z obsługą kancelaryjną, archiwizacją lub zarządzaniem dokumentacją;
  • praktyczna znajomość zasad funkcjonowania systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

Oferujemy

  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
  • Możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego
  • „Trzynaste” wynagrodzenie
Dodana
Wygasa (za 12 dni)

Polecani pracodawcy

STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy
STOKSON sp. j. Henryk Sto...
Chorzów
13 ofert pracy
FAMUR (GRENEVIA SA)
FAMUR (GRENEVIA SA)
Katowice / praca zdalna
10 ofert pracy
Lontex Group Sp. z o.o.
Lontex Group Sp. z o.o.
Bielsko-Biała
10 ofert pracy
AGATA S.A.
AGATA S.A.
Katowice
9 ofert pracy
BFM HOME sp. z o.o.
BFM HOME sp. z o.o.
Bielsko-Biała
8 ofert pracy
CMC POLAND SP. Z O.O.
CMC POLAND sp. z o.o.
Zawiercie / praca zdalna
6 ofert pracy
Hotel Crystal Mountain*****
Hotel Crystal Mountain***...
Wisła
6 ofert pracy
Hutchinson Poland Sp.z o.o.
Hutchinson Poland Sp.z o....
Bielsko-Biała
5 ofert pracy
CD S.A.
CD S.A.
Bielsko-Biała / praca zdalna
3 oferty pracy
MARBET Spółka z o.o.
MARBET Spółka z o.o.
Bielsko-Biała
3 oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach