Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. finansowych

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie

Wejherowo (pomorskie)

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku
W budynku jest winda
Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/naturalnym oświetleniu
W pomieszczeniach biurowych zainstalowana klimatyzacja
Stały kontakt z pracownikami komendy oraz podmiotami zewnętrznymi.
Wyjazdy służbowe i szkolenia w zakresie wykonywania obowiązków służbowych
Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej
Praca lekka z przewaga wysiłku umysłowego, praca samodzielna, wymagająca uwagi i skrupulatności, dokładności oraz umiejętności koncentracji, a także właściwej organizacji pracy
sporządza pełną dokumentację rachunkowo - księgową dotyczącą wydatków osobowych funkcjonariuszy PSP i pracowników w oparciu o imienne angaże, umowy oraz decyzje przy zastosowaniu programu komputerowego użytkowanego w Komendzie Powiatowej PSP w Wejherowie ze szczególnym uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczenia zdrowotnego, składek na ubezpieczenia społeczne. Przygotowuje przelewy bankowe, rozliczenia ZFŚS, klasyfikuje §§ płacowe i około płacowe
dokonuje kontroli dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym
dekretuje i księguje zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową dokumenty budżetowe, dochodowe, Funduszu Wsparcia PSP, depozytowe oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
prowadzi ewidencję zobowiązań (faktury)
wystawia zaświadczenia i dokumenty związane z wynagrodzeniami oraz inne dokumenty rozliczeniowe
obsługuje program Płatnik, PUE ZUS, „Fortech-Księgowość“, Fortech-Płace, Millenet oraz programy Word, Excel
sporządza deklaracje podatkowe oraz deklaracje ZUS
sumiennie i terminowo przygotowuje i składa w odpowiednich urzędach i instytucjach dokumentacji rozliczeniowej - potrąceń (deklaracje ZUS, podatkowe, umowy zlecenia i o dzieło, sporządzanie sprawozdań GUS)
prowadzi ewidencję kasową oraz sporządza raporty kasowe
rozlicza należności wynikające z przepisów wewnętrznych (np. delegacje, zaliczki)
przechowuje dowody księgowe oraz dba o prawidłowy obieg dokumentów finansowych
czynnie uczestniczy w przygotowaniu sprawozdań budżetowych i finansowych
wspomaga głównego księgowego w czynnościach i zadaniach realizowanych przez sekcję ds. finansowych
współdziała i współpracuje pomiędzy komórkami organizacyjnymi komendy w zakresie realizacji zadań wspólnych określonych w regulaminie organizacyjnym komendy
zastępuje głównego księgowego w czasie jego nieobecności

Wymagania

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
lub doświadczenie zawodowe 1,5 roku w administracji publicznej
biegła znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office
dyspozycyjność, komunikacja interpersonalna i asertywność, Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność za nie, kreatywność, rzetelność, skrupulatność i dokładność, doskonała organizacja pracy własnej i terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność rozwiązywania problemów, elastyczność i umiejętność pracy w zespole, etyka zawodowa
umiejętność dobrej organizacji pracy, działania w sytuacjach stresowych
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe ekonomiczne, finanse, rachunkowość
doświadczenia zawodowego
umiejętność obsługi elektronicznych systemów zarządzania dokumentami EZD PUW
umiejętność obsługi systemu PUE ZUS, BeSTi@, Płatnik, „Fortech-Księgowość“, Fortech-Płace
znajomość przepisów podatkowych (w tym: sporządzania dokumentów PIT)
znajomość regulacji prawnych w zakresie: administracji samorządowej, Kodeksu Pracy, egzekucji administracyjnej, przepisów ZUS odnośnie naliczania i potrącania składek
umiejętność analitycznego myślenia

Oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Stołówka pracownicza
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw."13-tkę"
Nagrody jubileuszowe
Nagrody uznaniowe
Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej
Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na życie
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze