Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. organizacyjno-kadrowych

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie

Wejherowo (pomorskie)

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku
W budynku jest winda
Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/naturalnym oświetleniu
W pomieszczeniach biurowych zainstalowana klimatyzacja
Stały kontakt z pracownikami komendy oraz podmiotami zewnętrznymi
Wyjazdy służbowe i szkolenia w zakresie wykonywania obowiązków służbowych
Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej
Praca lekka z przewaga wysiłku umysłowego, praca samodzielna, wymagająca uwagi i skrupulatności, dokładności oraz umiejętności koncentracji, a także właściwej organizacji pracy
będzie samodzielnie zajmować się prowadzeniem kancelarii ogólnej i sekretariatu, w tym prowadzeniem kalendarza komendanta i jego zastępców
obsługuje interesantów
prowadzi rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej w sposób tradycyjny oraz elektroniczny
obsługuje programy komputerowe FORTECH i SWD-PSP
zarządza dokumentacją za pośrednictwem systemu EZD
przygotowuje narady służbowe wewnętrzne i zewnętrzne
prowadzi dokumentację związaną z podróżami służbowymi - wystawia delegacje służbowe
prowadzi dokumentację związaną z ewidencjonowaniem i rozliczaniem nieobecności funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
prowadzi dokumentacje związaną ze sprawozdawczością okresową
redaguje pisma i przygotowuje korespondencję okolicznościową (listy gratulacyjne, dyplomy okolicznościowe)
dba o schludny wygląd pomieszczenia kancelarii oraz gabinetów komendantów
aktywnie uczestniczy w organizacji imprez okolicznościowych
przygotowuje projekty kierunków działań Komendy Powiatowej PSP w Wejherowie
prowadzi archiwum zakładowe oraz sprawy związane z archiwizacją
ewidencjonuje pieczęci służbowe
opracowuje i ewidencjonuje decyzje, zarządzenia, rozkazy, instrukcje i wytyczne Komendanta Powiatowego
opracowuje regulaminy, wytyczne i procedury dotyczące służby i pracy w Komendzie Powiatowej
zastępuje podczas nieobecności etatowych pracowników sekcji ds. organizacyjno-kadrowych

Wymagania

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
lub doświadczenie zawodowe 1,5 roku w administracji publicznej
biegła znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office
orientacja na interesanta
umiejętność dobrej organizacji pracy, działania w sytuacjach stresowych
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy biurowej
umiejętność pracy pod presją czasu
komunikatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe administracja
doświadczenia zawodowego
umiejętność obsługi elektronicznych systemów zarządzania dokumentami EZD PUW
umiejętność obsługi systemu Fortech
znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i przepisów wykonawczych
prawo jazdy kat. B.
umiejętność analitycznego myślenia

Oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Stołówka pracownicza
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw."13-tkę"
Nagrody jubileuszowe
Nagrody uznaniowe
Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej
Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na życie
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze