Office Manager (m/k)

Office Manager (m/k)

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennej pracy: proaktywne zarządzanie kalendarzami, priorytetami, spotkaniami oraz podróżami służbowymi.
• Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów: bycie pierwszym punktem kontaktu dla interesariuszy oraz filtrowanie spraw trafiających do Zarządu.
• Koordynacja ustaleń biznesowych i pilnowanie terminów: aktywne „łączenie kropek” między kluczowymi działami (IT, Risk, Marketing, Legal).
• Przygotowywanie materiałów strategicznych: tworzenie profesjonalnych prezentacji biznesowych, raportów, zestawień oraz pism oficjalnych.
• Zarządzanie przestrzenią biurową: odpowiedzialność za estetykę i funkcjonalność biura oraz perfekcyjne przygotowanie sal na wizyty kluczowych partnerów i inwestorów.
• Budżet i podwykonawcy: kontrola budżetu administracyjnego, koordynacja dostawców zewnętrznych (catering, kurierzy, zaopatrzenie) oraz nadzór nad serwisem sprzątającym.
• Wsparcie zespołu na co dzień: dbanie o płynną komunikację wewnętrzną, przestrzeganie procedur (m.in. BHP) oraz przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera i/lub Koordynatora Biura w dużej organizacji.
• Wysokie poczucie estetyki, bezkompromisowe podejście do porządku i dbałość o detale.
• Silny charakter, wysoka komunikatywność i asertywność w egzekwowaniu ustaleń (zarówno od współpracowników, jak i podwykonawców).
• Nastawienie na rozwiązywanie problemów (podejście "can-do") oraz wysoka samodzielność w działaniu.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów pod presją czasu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (w mowie i piśmie).

Aplikuj