Specjalista/specjalistka w Wydziale Remontów Krajowych w Biurze Administracji (BA 59/2026)

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Warszawa (mazowieckie)

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. praca w terenie,

2. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

3. zagrożenie korupcją,

4. permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Prowadzi sprawy z zakresu organizacji, koordynacji i kontroli oraz techniczno-ekonomicznej kontroli procesu inwestycji budowlanych i remontów obiektów krajowych.
Sprawuje nadzór właścicielski nad prowadzonymi inwestycjami i remontami obiektów krajowych, a także sprawdza i zatwierdza opracowania (samodzielnie lub wnioskuje o zlecenie weryfikacji opracowania): koncepcji architektonicznych, programów inwestycji i remontów, szacunku kosztów inwestycji i remontów, dokumentacji projektowej.
Inicjuje i prowadzi roboty budowlane zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego.
Przygotowuje prognozę kosztów przewidywanych do poniesienia na roboty budowlane w rozumieniu Prawa Budowlanego.
Dokonuje interwencyjnej oceny stanu technicznego obiektów i instalacji - wg właściwości branżowej.
Nadzoruje, kontroluje i weryfikuje wykonywanie przeglądów okresowych obiektów i instalacji w kraju.

Wymagania

wykształcenie: wyższe lub równorzędne na kierunku odpowiednim dla jednej ze specjalnościbudowlanych:1. Architektoniczna lub2. Konstrukcyjno-budowlana.
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia inwestycji lub robót budowalnych lub projektowania lub pracy w administracji publicznej w zakresie procesu inwestycyjnego.
Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
Znajomość: aktualnych rozwiązań technicznych w zakresie specjalności branżowej.
Znajomość aktów prawnych i rozporządzeń dot. budownictwa: Prawo budowlane, Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego; ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawy Prawo zamówień publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; prawa administracyjnego.
Umiejętność obsługi programu typuAutoCAD; praktyczna znajomość programu do sporządzania harmonogramów np. MS Project; znajomość metodyki zarządzania projektami np. Prince II.
Kompetencje: współpraca; komunikacja (w tym argumentowanie i negocjowanie), organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, orientacja na klienta.
Dyspozycyjność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe wyższe magisterskie na kierunku odpowiednim dla jednej ze specjalności budowlanych:1. Architektoniczna lub2. Konstrukcyjno-budowlana.
co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie wzakresie wykonawstwa lub projektowania lub nadzoru lub utrzymania odpowiednio dlaspecjalności budowlanej:1. Architektoniczna lub2. Konstrukcyjno-budowlana lub3. Instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych,wodociągowych i kanalizacyjnych. na podobnym stanowisku lub w obszarze związanym z promocją, lub w pracy z programami graficznymi, lub komunikacji internetowej, lub dziennikarstwa informacyjnego, lub prowadzenia informacyjnego portalu internetowego, lub prowadzenia korporacyjnych profili w mediach społecznościowych.
Szczególne uprawnienia: uprawnienia budowlane bez ograniczeń do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.
Znajomość innego języka niż angielski na poziomie A2.
Praktyczna znajomość: programu SharePoint; innych programów wspomagających projektowanie typu Open Project, itp.; programu do kosztorysowania np. Norma.
Umiejętności: sporządzania i weryfikacji kosztorysów budowlanych.