Główny specjalista/główna specjalistka w Wydziale Rozwoju Usług Informatycznych, Biuro Zarządzania K

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- zagrożenie korupcją

• Prowadzi postępowania zakupowe w obszarze IT, w tym: identyfikuje potrzeby zakupowe we współpracy z Pionem IT, przygotowuje i prowadzi postępowania zakupowe dotyczące sprzętu, oprogramowania, licencji oraz usług IT, zapewnia zgodność procesu z obowiązującymi procedurami oraz przepisami prawa.
• Zarządza relacjami z dostawcami i negocjuje warunki, w tym: pozyskuje i analizuje oferty, buduje oraz utrzymuje efektywną współprace z dostawcami.
• Koordynuje proces zawierania oraz obsługi umów IT, w tym: przygotowuje dokumentację, koordynuje proces zawierania umów i aneksów, nadzoruje terminy obowiązywania umów oraz ich odnowienia.
• Nadzoruje i wykonuje umowy zawarte przez Ministerstwo na dostawy i usługi informatyczne, w tym: monitoruje realizację dostaw i usług, weryfikuje zgodności realizacji z warunkami umów, koordynuje odbiór oraz rozliczenia finansowe.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi, w tym: współdziała z komórkami organizacyjnymi w zakresie definiowania potrzeb zakupowych, przygotowuje analizy, raporty i rekomendację wspierające decyzje zakupowe oraz inwestycje technologiczne.
• Analizuje oraz wspiera procesy planowania budżetu IT, w tym: planuje i monitoruje realizację budżetu zakupowego IT, monitoruje wydatki oraz wykorzystanie budżetu, identyfikuje możliwości optymalizacji kosztów i standaryzacji zakupów.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość ustawy: Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych.
• Biegła znajomość zagadnień związanych z przygotowywaniem, redagowaniem i negocjowaniem projektów umów oraz dokumentacji przetargowej (SWZ, Opis Przedmiotu Zamówienia – OPZ we współpracy z działem merytorycznym), ze specyfiką umów informatycznych (prawa autorskie, SLA, licencje)
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Umiejęność współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe prawnicze lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• doświadczenia zawodowego

- ciekawą pracę

- udział w kluczowych dla kraju wydarzeniach w organizacji z tradycjami

- stabilną pracę w elastycznych godzinach (rozpoczynanie pracy w godz. 7.00-10.00) w bardzo przyjaznej lokalizacji (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, pociągami, SKM, kolejką WKD)

- możliwość częściowej pracy zdalnej

- dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”; dodatek za wysługę lat powyżej 5 lat pracy; nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę; dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego (dla urzędników służby cywilnej); uznaniowe nagrody za szczególne osiągnięcia; dodatki zadaniowe za okresowe zwiększenie obowiązków służbowych; odprawę emerytalną / rentową

- bogaty pakiet szkoleń, refundację nauki języka obcego i studiów podyplomowych

- atrakcyjny pakiet socjalny w formie systemu kafeteryjnego oferujący nie tylko dofinansowanie wypoczynku i kart sportowych, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, ale też ciekawe rabaty na bilety do kina i inne rozrywki

- wsparcie psychologiczne pracowników

- refundację okularów korekcyjnych

- możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie pakietu medycznego, polisy na życie i zniżkowej legitymacji PKP

- udogodnienia dla rowerzystów - stojaki na rowery na terenie ministerstwa, prysznice

- przyjazne środowisko pracy: pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, klimatyzowane pomieszczenia, pokoje socjalne, preferencyjne ceny posiłków w kantynie znajdującej się na terenie ministerstwa