Specjalista/specjalistka ds. archiwum

Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy czasu pracy. Praca wykonywana na w/w stanowisku ma charakter administracyjno-biurowy. Wyposażenie podstawowe na stanowisku pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon. W budynku występuje ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrze dla osób mających problemy z samodzielnym poruszaniem się po ciągach komunikacyjnych. Budynek stwarza barierę architektoniczną dla osób mających trudności z poruszaniem się, podjazd tylko na zewnątrz budynku, brak windy. Pomieszczenia sanitarno-higieniczne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Przy budynku jest miejsce parkingowe. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

• Przyjmuje akta współpracowników i informatorów z komórek organizacyjnych KWP w Rzeszowie, KMP i KPP woj. podkarpackiego, przyjmuje dokumentację merytorycznie zakończoną z Zarządu w Rzeszowie Centralnego Biura Śledczego Policji, Zarządu w Rzeszowie Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości.
• Udostępnia dokumentację stanowiącą zasób archiwum KWP w Rzeszowie, w szczególności z wydziałów operacyjnych KWP, akta Zarządu w Rzeszowie CBŚP, akta Zarządu w Rzeszowie CBZC, teczki OZI KWP, KMP i KPP.
• Wprowadza dane do elektronicznych ewidencji akt archiwalnych (EEAA) oraz Ewidencji Zasobu Archiwalnego (EZA) - edycja i importowanie spisów akt przekazanych archiwalnych i bieżących.
• Przeprowadza kwerendy archiwalne na podstawie prowadzonych ewidencji archiwalnych w tym ewidencji elektronicznych (EEAA i EZA).
• Sprawdza pod względem merytorycznym i technicznym protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej kat. B oznaczonej symbolem BC przeznaczonej do zniszczenia.
• Przygotowuje, opracowuje i przekazuje dokumentację stanowiącą zasób archiwum KWP do IPN.
• Przeprowadza proces brakowania akt stanowiących zasób archiwum KWP po upływie okresu ich przechowywania.
• Nadzoruje zasoby akt operacyjnych i dochodzeniowych.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Doświadczenie zawodowe - powyżej 1,5 roku pracy w administracji
• Poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych i uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą - ściśle tajne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Znajomość interpretacji przepisów prawnych dotyczących ochrony informacji niejawnych i funkcjonowania archiwum, znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w Policji w zakresie jej podstawowych zadań
• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność samodzielnego opracowywania materiałów archiwalnych
• Komunikatywność, dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych, w zakresie podstaw pracy kadrowo-finansowej prowadzonej w Policji

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników