Business Support Admin (M/K)
Polecana
ManpowerGroup Sp. z o.o.

Business Support Admin (M/K)

ManpowerGroup Sp. z o.o. 
wygasa za 29 dni (do )
  • Kraków, małopolskie

Umowa o pracę tymczasową

Pełny etat

Asystent/sekretarz

Praca hybrydowa

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Więcej informacji na temat Manpower znajduje się na www.manpower.pl


Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Business Support Admin (M/K).

Zakres obowiązków

  • Wykonywanie ogólnych obowiązków administracyjnych na rzecz pracowników, zespołów oraz procesów biznesowych
  • Opracowywanie, kompletowanie i analizowanie podstawowych informacji do raportów i materiałów prezentacyjnych
  • Przygotowywanie wykresów, grafik i tabel wspierających analizy biznesowe oraz proces podejmowania decyzji
  • Koordynowanie organizacji spotkań, w tym rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie sprzętu oraz materiałów
  • Zarządzanie kalendarzami w różnych strefach czasowych i dbanie o to, aby przełożeni byli we właściwym miejscu we właściwym czasie
  • Wspieranie procesów finansowych, takich jak rozliczanie kart służbowych, monitorowanie faktur oraz planowanie budżetu
  • Organizacja podróży krajowych i zagranicznych, w tym wsparcie w procesie uzyskiwania wiz
  • Pomoc w obsłudze umów prawnych oraz utrzymywaniu prawidłowych danych podstawowych klientów
  • Kompletowanie i edycja treści prezentacji z różnych źródeł oraz dystrybucja raportów do interesariuszy
  • Prowadzenie agend, list działań i planów programów/projektów oraz eskalowanie problemów w razie potrzeby
  • Odpowiadanie na rutynową korespondencję zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • Tworzenie i zarządzanie witrynami SharePoint oraz współdzielonymi zasobami dyskowymi w celu usprawnienia organizacji pracy zespołów
  • Proaktywna komunikacja w celu zaspokajania potrzeb klientów wewnętrznych i zewnętrznych
  • Utrzymywanie kluczowych relacji z klientami i działami wewnętrznymi w celu zrozumienia oraz wspierania oczekiwań klientów
  • Wsparcie w rozwiązywaniu problemów klientów, w tym niezgodności na fakturach, kwestii raportowych oraz problemów związanych z usługami
  • Zapewnianie zastępstwa i wsparcia dla innych członków zespołu administracyjnego w razie potrzeby
  • Organizowanie i utrzymywanie systemów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz wyposażenia biura

Wymagania

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • Znajomość narzędzi pakietu MS Office
  • Odpowiedzialność, samodzielność i konsekwencja w działaniu
  • Umiejętność szybkiego uczenia się i chęć rozwoju kompetencji

Oferujemy

  • Zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 18 miesięcy
  • Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Praca w trybie hybrydowym
  • Możliwość skorzystania z pakietu benefitów (karta MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
  • Oferta dotyczy pracy tymczasowej.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Przyjazna atmosfera
  • Stabilne warunki zatrudnienia
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorem danych osobowych jest ManpowerGroup Sp. z o.o. 00-838 Warszawa ul. Prosta 68, NIP: 5262493733. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ManpowerGroup Sp. z o.o. 00-838 Warszawa ul. Prosta 68, NIP: 5262493733 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 29 dni)
ManpowerGroup Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

ManpowerGroup sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy

Żabka Polska Sp. z o. o.
Żabka Polska Sp. z o. o.
Poznań
12 ofert pracy
Raben Logistics Polska Sp. z o.o.
Raben Logistics Polska sp...
Robakowo
12 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach