Referent/referentka ds. obsługi kancelarii i sekretariatu

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

wygasa jutro (do 16 wrz)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Kierownik kancelarii tajnej/kierowniczka kancelarii tajnej ds. kancelarii tajnej
Komenda Powiatowa Policji w Nowym Tomyślu
- Nowy Tomyśl
- umowa o pracę
Wygasa za 2 dni
Referent prawny/referentka prawna ds. karnych skarbowych
Izba Administracji Skarbowej w Krakowie
- Kraków
- umowa o pracę
Dodana 11 września
Starszy referent/starsza referentka ds. kancelaryjnych i ochrony informacji niejawnych
Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Bi...
- Siemianówka
- umowa o pracę
Wygasa wczoraj

Zakres obowiązków

Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
Stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym
Narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarki, kserokopiarki i inne urządzenia biurowe
Zagrożenie naciskami grup przestępczych, zagrożenie korupcją.
Budynek jest 2-kondygnacyjny, w części przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. Drzwi wejściowe urzędu przystosowane są do potrzeb osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózku. W budynku nie ma windy oraz toalety przystosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.

Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu, w tym przyjmuje i ewidencjonuje składane dokumenty, również w formie elektronicznej
Organizuje obieg informacji i dokumentacji w Urzędzie Skarbowym
Prowadzi sekretariat Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz Zastępcy Naczelnika
Prowadzi sprawy oraz organizuje obieg informacji i dokumentacji w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu Skarbowego w szczególności w sprawach: obsługi kadrowej, gospodarowania mieniem, eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej, składnicy akt lub archiwum Urzędu Skarbowego

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Podstawowa znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS, ustawy Kodeks pracy, znajomość przepisów związanych z obsługą kancelaryjną, ustawy o ochronie informacji niejawnych
Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, stresowych
Komunikatywność
Umiejętność pracy w zespole
Biegła obsługa komputera (Pakiet MS Office)
Niepełnienie służby zawodowej, niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe
doświadczenia zawodowego

wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku wynosi 6740,21 zł brutto
dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka"),
dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego - dla urzędników służby cywilnej,
dodatek zadaniowy - możliwy do przyznania w przypadku dodatkowych zadań
nagrody mające charakter uznaniowy
nagrody jubileuszowe,
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
otwartą i przyjazną atmosferę w pracy,
pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie,
możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową.