Starszy referent/starsza referentka ds. kancelaryjnych i ochrony informacji niejawnych

Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Białymstoku
wygasa za 9 dni (do )
  • Siemianówka, podlaskie pow. hajnowski

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • praca administracyjno - biurowa w systemie jednozmianowym (8 godz.);
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie;
  • praca w pomieszczeniu biurowym na 1 piętrze z infrastrukturą budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody;
  • w budynku są progi;
  • w budynku jest toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych;
  • w budynku brak podłóg antypoślizgowych;
  • obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, szyfrofax, niszczarka, skaner.
  • ewidencjonuje materiały jawne i niejawne wchodzące i wychodzące w urządzeniach ewidencyjnych, a także wydaje osobom uprawnionym celem zachowania właściwego obiegu dokumentów;
  • sprawdza sposób wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów w celu stwierdzenia poprawności ich wykonania oraz zgodności z obowiązującymi przepisami;
  • uczestniczy w realizacji czynności związanych z brakowaniem dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej Placówki Straży Granicznej w Narewce w celu systematycznego rozliczenia dokumentacji bieżącego użytku;
  • wspomaga w pracy starszego inspektora – kierownika podczas kompletowania akt spraw zakończonych celem przekazania ich do archiwum zakładowego;
  • uczestniczy w przygotowaniu dokumentacji do okresowej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych w celu sprawnego jej przeprowadzenia w Placówce Straży Granicznej w Narewce;
  • udziela wykonawcom merytorycznym wskazówek dotyczących wykonywania i ewidencjonowania dokumentów w celu wyeliminowania nieprawidłowości w tym zakresie;
  • prowadzi ewidencję pieczęci i stempli kancelaryjnych celem zapewnienia prawidłowego ich wykorzystania oraz zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym;
  • wspomaga w pracy starszego inspektora – kierownika w czasie wykonywania czynności dotyczących przeglądu dokumentacji niejawnej celem poinformowania komendanta placówki o potrzebie zmiany lub zniesieniu klauzuli.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz instrukcji kancelaryjnej
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego
  • przeszkolenie z zakresu instrukcji kancelaryjnej i korespondencji niejawnej;
  • uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ściśle tajne

Oferujemy

  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 9 dni)

Polecani pracodawcy

ATERIMA WORK
ATERIMA WORK
Kraków
65 ofert pracy
Fiberlink
Fiberlink
Kraków
14 ofert pracy
MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.
MGsolutions MGJJ sp. z o....
Kraków
7 ofert pracy
Electris
Electris
Sucha Beskidzka
6 ofert pracy
Grupa Azoty S.A.
Grupa Azoty S.A.
Tarnów
4 oferty pracy
Synthos S.A.
Synthos S.A.
Oświęcim / praca zdalna
3 oferty pracy
PONAR Wadowice S.A.
PONAR Wadowice S.A.
Wadowice
3 oferty pracy
SWIETELSKY RAIL POLSKA Sp. z o.o.
SWIETELSKY RAIL POLSKA sp...
Kraków
2 oferty pracy
Xtreme KiDS
Xtreme KiDS
Tarnów
1 oferta pracy
uPacjenta.pl House-Med S.A
uPacjenta.pl House-Med S....
Kraków
 

Praca w sąsiednich miejscowościach