Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. wsparcia procesów kadrowych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z permanentną obsługą klientów zewnętrznych oraz z zagrożeniem korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem:

• Realizuje zadania związane z doskonaleniem zawodowym pracowników KPRM, organizuje i koordynuje szkolenia oraz inne formy doskonalenia zawodowego pracowników KPRM.
• Współpracuje w przygotowywaniu planu finansowego KPRM, w zakresie środków przeznaczonych na doskonalenie zawodowe i kształcenie pracowników KPRM (w tym w ramach pomocy technicznej Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego), corocznie oraz w perspektywie wieloletniej.
• Bierze udział w procesie opracowania rocznych i kwartalnych planów działań w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników.
• Koordynuje i monitoruje proces przygotowywania oraz realizacji IPRZ członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w KPRM.
• Analizuje rynek świadczeń pozapłacowych, jakie mogą być realizowane na rzecz pracowników KPRM, w tym: medycznych i sportowo-rekreacyjnych (np. ubezpieczenia medyczne, karty sportowe, ośrodki wypoczynkowe), realizuje procedury w zakresie wyboru wykonawców, przygotowuje dokumentację, procedury i udziela pracownikom informacji w tym zakresie.
• Monitoruje proces podnoszenia kwalifikacji, pod względem organizacyjnym i finansowym, w szczególności: dokonuje bieżącej analizy budżetu szkoleniowego, monitoruje zaangażowanie i wydatkowanie środków budżetowych przeznaczonych na podnoszenie kwalifikacji oraz sporządza wkład do sprawozdań.
• Realizuje, w zastępstwie, zadania pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku ds. obsługi kancelaryjno-biurowej.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Co najmniej 0,5 roku doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B1
• Wiedza z zakresu: ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, prawa zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, prawa pracy
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, orientacja na klienta/interesanta, współpraca
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe z zakresu administracji lub zarządzania, lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• doświadczenia zawodowego
• Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w organizacji szkoleń
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym C1
• Znajomość rynku usług szkoleniowych

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.30
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „Trzynaste” wynagrodzenie
• Nagrody za szczególne osiągnięcia na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Dodatki zadaniowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Dodatki służby cywilnej na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami
• Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka, studiów
• Dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych lub kart sportowych
• Dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dofinansowanie do przedszkola
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dofinansowanie do szczepień ochronnych
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny, oraz grupowego ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
• Możliwość angażowania się w organizowane akcje wolontariackie
• Biblioteka Rządowa
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Stołówka pracownicza, automaty z ciepłymi/zimnymi napojami, automat z przekąskami
• Bankomat
• Strefa aktywności i strefa relaksu
• Dobra lokalizacja
• Dobra/przyjazna atmosfera pracy