Referent/referentka ds. kadrowo - organizacyjnych

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu
wygasa za 10 dni (do )
  • Elbląg, warmińsko-mazurskie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Praca administracyjno - biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 -15.30 kontakt z petentami oraz pracownikami komendy
  • Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw itd.
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer- praca przy monitorze ekarnowym powyżej 4 godzin dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe
  • Oświetlenie naturalne i sztuczne
  • Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo- brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno - sanitarnych
  • Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe
  • umowa na czas określony (docelowo na czas nieokreślony)
  • Prowadzi sprawy osobowe pracowników komendy
  • Ewidencjonuje delegacje służbowe pracowników
  • Realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy w tym między innymi okresowych badań profilaktycznych
  • Prowadzi dokumentację i wydaje zezwolenia na prowadzenie pojazdów służbowych oraz upoważnienia dotyczące uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi
  • Ewidencjonuje urlopy, zwolnienia lekarskie, zwolnienia z tytułu sprawowania opieki nad członkami rodzin strażaków i pracowników cywilnych i je rozlicza
  • Ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe
  • Realizuje zadania w zakresie skarg, wniosków i petycji
  • Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat
  • Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
  • Prowadzi kalendarz spotkań, narad, odpraw służbowych z udziałem Komendanta Miejskiego
  • Prowadzi archiwum i sprawy związane z archiwizacją dokumentów
  • Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych

Wymagania

  • wykształcenie: średnie ogólne
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w administracji publicznej, staż lub praktyka na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w administracji publicznej
  • Biegła znajomość obsługi komputera ( system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Umiejętność redagowania pism urzędowych
  • Znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawy Kodeks Pracy, Ustawy o Służbie Cywilnej oraz przepisów wykonawczych
  • Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 04 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy
  • Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres
  • Rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyśle
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
  • co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego co najmniej 1 rok w jednostkach podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji
  • Posiadanie kursu archiwalno - kancelaryjnego
  • prawo jazdy kat B

Oferujemy

  • Stołówka pracownicza
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 10 dni)

Polecani pracodawcy

BFM HOME sp. z o.o.
BFM HOME sp. z o.o.
Bielsko-Biała
11 ofert pracy
Prosperplast 1 Sp. z o.o.
Prosperplast 1 sp. z o.o.
Rybarzowice
11 ofert pracy
CMC POLAND SP. Z O.O.
CMC POLAND sp. z o.o.
Zawiercie / praca zdalna
6 ofert pracy
Wutkowski Sp. z o.o.
Wutkowski Sp. z o.o.
Śliwice
5 ofert pracy
PONAR Wadowice S.A.
PONAR Wadowice S.A.
Wadowice
4 oferty pracy
Electris
Electris
Sucha Beskidzka
2 oferty pracy
F.H. "Nowalijka" Piotr Wychowałek
F.H. „Nowalijka” Piotr W...
Piotrków Trybunalski
2 oferty pracy
MARBET Spółka z o.o.
MARBET Spółka z o.o.
Bielsko-Biała
1 oferta pracy
Takoni Sp. z o.o.
Takoni sp. z o.o.
Bielsko-Biała
1 oferta pracy
ManpowerGroup Sp. z o.o.
ManpowerGroup sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
947 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach