Referent/referentka ds. obsługi sekretariatu

Praca w siedzibie urzędu, praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (wyłącznie podjazd, wejście do budynku oraz pomieszczenie sanitarne na parterze budynku dostosowane są dla osób niepełnosprawnych). Pomieszczenie biurowe znajduje się na parterze budynku (brak windy na kolejne kondygnacje). Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

• obsługa systemu informatycznego e-nadawca
• obsługa korespondencji wychodzącej
• ewidencjonowanie mandantów karnych w systemie PUE Mandaty
• prowadzenie rejestru notatników służbowych policjantów
• prowadzenie rejestru delegacji służbowych
• występowanie do Wydziału Wspomagającego o niezbędne materiały biurowe
• występowanie do Wydziału Wspomagającego o zamówienie pieczątek i stempli
• prowadzenie wykazu pieczątek i stempli
• prowadzenie ewidencji kart MRD
• sporządzanie list obecności
• prowadzenie rejestru wezwań i pism skierowanych do funkcjonariuszy
• sporządzanie kart zapoznania
• prowadzenie Rejestru Wymiennych Nośników Informacji
• udzielanie informacji petentom
• prowadzenie ewidencji sprzętu znajdującego się na stanie Wydziału Prewencji
• archiwizacja dokumentacji
• prowadzenie rejestru wokand
• współpraca z Wydziałem Prewencji, Wydziałem Kryminalnym, Wydziałem Sztab Policji, Wydziałem Ruchu Drogowego, Wydziałem Wspomagającym Komendy Powiatowej Policji w Zakopanem oraz Komisariatem Policji w Bukowinie Tatrzańskiej

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego praca na stanowisku związanym z wprowadzaniem do baz danych
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów ,,tajne”,
• znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Zapomogi losowe,
• Pomoc finansowa,
• Dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat ( od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego),
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka"),
• Nagroda jubileuszowa,
• Możliwość skorzystania z dofinansowania do okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze ekranowym,
• Badania okresowe,
• Ubezpieczenie zdrowotne dla pracownika oraz członków rodziny,Opieka nad chorym członkiem rodziny lub chorym dzieckiem,
• Zwolnienie od pracy w postaci 2 dni w związku z oddaniem krwi,
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, a także skorzystania z pakietów medycznych dla pracownika i jego rodziny,
• Możliwość przystąpienia do Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo- Pożyczkowej,
• Premie uznaniowe,
• Urlop na żądanie - 4 dni w roku kalendarzowym,
• Zwolnienie od pracy w wymiarze 2 dni z zachowaniem wynagrodzenia przysługujące pracownikowi wychowującemu dziecko do lat 14
• Praca od poniedziałku do piątku,
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez kursy specjalistyczne i szkolenia centralne, a także w ramach doskonalenia zawodowego lokalnego oraz w ramach projektów
• Możliwość korzystania z kursów e-learningowych oferowanych przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów dla członków Korpusu Służby Cywilnej,