Inspektor/inspektorka ds. obsługi kancelaryjno-biurowej Komendy

Miejsce pracy w siedzibie urzędu: I piętro skrzydła A obiektu KMP w Lublinie. Wejście do budynku głównego - posiada stosowny podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, drzwi główne otwierają się automatycznie, natomiast wewnątrz budynek nie jest dostosowany do swobodnego poruszania się po nim osób na wózkach inwalidzkich. Oświetlenie naturalne, sztuczne. Nie występują warunki uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne.

Praca na stanowisku o charakterze kancelaryjno-biurowym, przy użyciu sprzętu komputerowego oraz urządzeń biurowych. Praca w podstawowym systemie czasu pracy. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących
i głuchoniemych.

• Rejestrowanie korespondencji w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) i przekazywanie dokumentów zgodnie z właściwością.
• Odbieranie za pokwitowaniem korespondencji wpływającej do Kancelarii Ogólnej z poczty specjalnej, Poczty Polskiej, sądów, prokuratury.
• Przedkładanie wpływającej korespondencji przełożonemu do zatwierdzenia i dekretacji w SEOD.
• Obsługiwanie Systemu Elektronicznej Poczty Policji (SEPP) imiennej i poczty Kancelarii Ogólnej KMP w Lublinie oraz dokumentacji wpływającej poprzez e-PUAP.
• Udzielanie informacji i pomoc w obsłudze dokumentów w SEOD.
• Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych jednostek/komórek organizacyjnych komendy oraz stanowisk.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o charakterze kancelaryjno-biurowym
• Znajomość ustaw: o Policji w zakresie organizacji Policji, o służbie cywilnej
• Znajomość pracy kancelaryjno-biurowej
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Office oraz urządzeń biurowych
• Komunikatywność, zdyscyplinowanie, skrupulatność, umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia w pracy w kancelarii w urzędach administracji publicznej.
• Znajomość zasad oraz trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach.

• Ruchomy czas pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• "Trzynaste" wynagrodzenie