Asystent/tka Działu Finansowo Administracyjnego

PRACA ZDALNA W DZIALE FINANSOWO ADMINISTARCYJNYM

Poszukujemy osoby na stanowisko Accounting & Administrative Assistant, która będzie odgrywać istotną rolę we wspieraniu codziennych operacji finansowych oraz wybranych procesów administracyjnych i formalnych w organizacji. Rola zakłada wyraźny podział obowiązków (ok. 80% finanse / 20% administracja) i koncentruje się na przygotowawczej księgowości, realizacji płatności, alokacji kosztów oraz aktywnym udziale w digitalizacji i optymalizacji procesów. Stanowisko ma bezpośredni wpływ na jakość danych finansowych, terminowość operacji oraz ogólną efektywność organizacyjną firmy.
Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z danymi, procesami i dokumentacją, a jednocześnie chce rozwijać się w międzynarodowym środowisku obejmującym wiele podmiotów organizacyjnych. To rola dla osoby, która ceni strukturę, dokładność i odpowiedzialność, a jednocześnie chce mieć realny wpływ na sposób funkcjonowania organizacji oraz rozwój jej procesów finansowych i administracyjnych.

Model pracy - praca zdalna
Język: angielski + francuski umożliwiający swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją

Twój zakres obowiązków

Obszar Finansowy (ok. 80%)
Gromadzenie, weryfikacja i organizacja faktur oraz dokumentacji finansowej
Przygotowywanie i terminowe realizowanie płatności
Przypisywanie kosztów do odpowiednich centrów kosztowych
Wsparcie procesów zobowiązań oraz przygotowawczej księgowości
Aktualizacja danych w arkuszach kalkulacyjnych i systemach księgowych
Pomoc przy uzgodnieniach księgowych oraz przygotowywaniu danych dla zewnętrznych księgowych i audytorów
Monitorowanie terminów płatności i obiegu dokumentacji finansowej
Wsparcie raportowania kosztów oraz kontroli wydatków
Udział w digitalizacji i optymalizacji procesów finansowych

Obszar Administracyjny / HR (ok. 20%)
Zapewnienie wsparcia administracyjnego i organizacyjnego
Przygotowywanie oraz prowadzenie umów i dokumentacji formalnej
Zarządzanie dokumentacją w systemach cyfrowych
Wsparcie raportowania wewnętrznego i komunikacji
Obsługa bieżących zadań administracyjnych dla zespołu i managementu

Nasze wymagania
Doświadczenie i umiejętności
Doświadczenie w księgowości, administracji lub na podobnym stanowisku
Dobra znajomość Excel / Google Sheets
Znajomość systemów księgowych (np. QuickBooks, Xero, DATEV, SAP, Sage – mile widziane)
Zainteresowanie optymalizacją procesów i digitalizacją
Umiejętność pracy z danymi oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

Kompetencje osobiste
Wysoki poziom dokładności i dbałości o szczegóły
Rzetelność oraz silne poczucie odpowiedzialności
Dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami
Umiejętność samodzielnej pracy oraz bardzo dobra organizacja
Proaktywne podejście i umiejętność rozwiązywania problemów

Co oferujemy:

Stabilne zatrudnienie
Praca w pełni zdalna z dużą elastycznością
Międzynarodowe i przedsiębiorcze środowisko pracy
Możliwość realnego wpływu na procesy finansowe
Długoterminowa, stabilna współpraca
Przestrzeń do rozwoju i doskonalenia umiejętności
Umowa B2B z niemiecką firmą
Możliwości rozwoju kariery i awansu
Wynagrodzenie do uzgodnienia w procesie rekrutacji

Prosimy o przesłanie aktualnego CV wraz ze zgodą RODO na adres: @

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami spełniającymi wymogi w zakresie znajomości języków.