Główny specjalista/główna specjalistka ds. planowania i wykonania

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
• miejsce pracy: III piętro,
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

• Opracowuje, we współpracy z pozostałymi komórkami wewnętrznymi Departamentu, projekty wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących budżetu i finansów. Analizuje zmiany zachodzące w procesach i inicjuje potrzebę dokonania aktualizacji.
• Koordynuje opiniowanie wewnętrznych aktów normatywnych opracowywanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa oraz projektów zewnętrznych aktów prawnych i innych dokumentów rządowych. Dokonuje analizy wpływu przyjmowanych rozwiązań na działanie i zadania Departamentu.
• Opracowuje projekt budżetu Ministra w układzie zadaniowym, w celu przekazania informacji do Sejmu RP, Senatu RP oraz Ministerstwa Finansów. Przygotowuje plan oraz plan po zmianach w układzie zadaniowym. Bierze udział w opracowaniu projektu planu finansowego w układzie zadaniowym Funduszu Inwestycji Kapitałowych, następnie planu oraz jego zmian w ujęciu zadaniowym. Opiniuje projekty dokumentów w zakresie budżetu zadaniowego, w tym Plan działalności Ministra.
• Sporządza projekt/plan dochodów Ministerstwa oraz projekt rocznego harmonogramu realizacji dochodów, a także monitoruje jego przebieg.
• Bierze udział w opracowywaniu materiałów dotyczących projektu budżetu na lata następne, prognozy dochodów budżetowych, szacunków przychodów a także materiałów z wykonania budżetu Ministra w zakresie dochodów, przebiegu realizacji przychodów.
• Przygotowuje odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie, wnioski o udostępnienie informacji publicznej.
• Uzgadnia z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa część sprawnościową budżetu w ujęciu zadaniowym, w szczególności odpowiada za sporządzenie kompletnego sprawozdania z realizacji budżetu Ministerstwa w układzie zadaniowym, planu finansowego Funduszu Inwestycji Kapitałowych w układzie zadaniowym, w tym ze stopnia realizacji mierników. Opracowuje materiały dotyczące wykonania budżetu i planu finansowego FIK w układzie zadaniowym, w tym opisy wykonania zadań i mierników.
• Koordynuje w Departamencie prace w zakresie przeprowadzanych audytów i kontroli, w tym z wykonania budżetu prowadzonych przez Najwyższą Izbę Kontroli. Przygotowuje propozycje odpowiedzi w obszarze działania Departamentu.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości albo w komórkach finansowych.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość ustawy – Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy o rachunkowości.
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• Znajomość ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego.
• Znajomość zasad techniki prawodawczej.
• Znajomość procedury budżetowej.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej.
• Umiejętność wypracowania i prezentacji własnego stanowiska.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Umiejętności i kompetencje: myślenie analityczne, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność.
• [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub administracyjne.
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• Umiejętność obsługi programów księgowych.
• Umiejętność obsługi aplikacji BUZA.
• Umiejętność obsługi Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR.
• Umiejętność obsługi systemów informacji prawnej (np. LEX, Legalis).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.

Czas i organizacja pracy

• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7.30 a 9.00).
• Indywidualny rozkład czasu pracy.
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy.
• Możliwość obniżenia wymiaru czasu pracy w trudnym okresie dla pracownika.
• Praca zdalna – po uzgodnieniu zakresu i wymiaru.

Wypoczynek

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
• Dostosowanie planów urlopów pracowników, którzy są rodzicami/opiekunami dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.

Sport, rekreacja i czas wolny

• Karty sportowe – FitProfit lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych.
• Miejsce do ćwiczeń.
• Miejsce do odświeżenia się.
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne.

Benefity finansowe

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Nagroda jubileuszowa.
• „Trzynaste” wynagrodzenie.
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Możliwość przystąpienia do PPK.
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.

Dojazd do pracy

• Pomieszczenie na rowery na terenie urzędu.
• Możliwość wykupienia legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką.
• Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych.

Inne

• Bufet.
• Kiosk.
• Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka.
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową.
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie.
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym.