Inspektor/inspektorka ds. kancelaryjno-biurowych

- praca biurowa w podstawowym systemie pracy w godz. 7:30-15:30;

- konieczność przemieszczania się po obiekcie,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;

- czynności wykonywane w pozycji siedzącej, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;

- stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku Komendy;

- wejście główne do budynku dostosowane jest do potrzeb osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózku inwalidzkim;

- w budynku jest winda;

- stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia służące realizacji zadań (komputer, drukarka, telefon).

• segregowanie poczty, codzienne ewidencjonowanie pism wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów między sekretariatami;
• przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów jawnych oraz niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz rozliczanie policjantów z posiadanych dokumentów niejawnych w celu sprawnej obsługi kancelaryjnej wydziału;
• prowadzenie dziennika ewidencji dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, a także rozliczanie wszystkich pozycji w dzienniku ewidencji;
• sporządzanie i odbieranie korespondencji za pośrednictwem poczty specjalnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów, przekazywanie korespondencji do instytucji zewnętrznych;
• prowadzenie rejestrów i dzienników: korespondencyjny podawczy, książka doręczeń, rejestr przepisów oraz ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich;
• sporządzanie rocznych zestawień spraw niezałatwionych w celu wykazania nieprawidłowości;
• udzielanie odpowiedzi na pisma o charakterze kancelaryjno-manipulacyjnym na polecenie Naczelnika Wydziału;
• zajmowanie się archiwizacją i przekazywaniem dokumentacji wytworzonej w Wydziale do Składnicy Akt.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno-biurowej
• uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostepu do informacji niejawnych w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obiegu dokumentacji, pracy kancelaryjno-biurowej
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• biegła obsługa środowiska Windows i pakietu MS Office,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• komunikatywność.

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników