Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. koordynacji i obsługi kontroli zewnętrznych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
• miejsce pracy: III piętro,
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

• Prowadzi sprawy związane z obsługą kontroli zewnętrznych realizowanych w Ministerstwie, w tym koordynuje działania w zakresie przygotowania projektów odpowiedzi w imieniu Ministra i członków kierownictwa ministerstwa, na podstawie informacji uzyskanych od właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych ministerstwa oraz monitoruje terminowość udzielanych odpowiedzi.
• Monitoruje terminowość przygotowania przez komórki organizacyjne Ministerstwa projektów zastrzeżeń do wystąpień pokontrolnych lub innych dokumentów pokontrolnych oraz uczestniczy w przygotowaniu projektu odpowiedzi w imieniu Ministra.
• Przygotowuje projekty okresowego planu kontroli oraz zbiorcze informacje dotyczące działalności kontrolnej, realizowanych kontroli, wniosków i zaleceń pokontrolnych, na podstawie informacji uzyskanych od właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Ministerstwa.
• Koordynuje współpracę z organami ścigania.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego obszarze kontroli zewnętrznych albo w administracji publicznej.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Znajomość ustawy o Najwyższej Izbie Kontroli.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość ustawy o rachunkowości.
• Znajomość ustawy o Radzie Ministrów.
• Znajomość ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym.
• Znajomość ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym.
• Umiejętność redagowania zrozumiałych i konkretnych pism.
• Umiejętności i kompetencje: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca, komunikacja, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe.
• [Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne.
• doświadczenia zawodowego

Czas i organizacja pracy

• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7.30 a 9.00).
• Indywidualny rozkład czasu pracy.
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy.
• Możliwość obniżenia wymiaru czasu pracy w trudnym okresie dla pracownika.
• Praca zdalna – po uzgodnieniu zakresu i wymiaru.

Wypoczynek

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
• Dostosowanie planów urlopów pracowników, którzy są rodzicami/opiekunami dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.

Sport, rekreacja i czas wolny

• Karty sportowe – FitProfit lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych.
• Miejsce do ćwiczeń.
• Miejsce do odświeżenia się.
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne.

Benefity finansowe

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Nagroda jubileuszowa.
• „Trzynaste” wynagrodzenie.
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Możliwość przystąpienia do PPK.
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.

Dojazd do pracy

• Pomieszczenie na rowery na terenie urzędu.
• Możliwość wykupienia legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką.
• Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych.

Inne

• Bufet.
• Kiosk.
• Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka.
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową.
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie.
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym.