Accounts Receivable & Billing Specialist

wygasa za 27 dni (do 8 cze)

Umowa o pracę

MichalePage feed import

Zakres obowiązków

Execute end-to-end billing and accounts receivable processes, including invoicing, endorsements, adjustments, and cancellations
Ensure accurate setup and maintenance of billing terms for customers, agents, and carriers in line with contractual agreements
Retrieve and process daily bank cash reports and ensure timely and accurate posting of incoming payments
Monitor receivables, aging reports, and balances, identifying discrepancies, trends, and potential collection risks
Partner with Operations, Sales, and Accounting teams to resolve billing issues and ensure proper revenue recognition
Prepare journal entries and actively support month-end, quarter-end, and year-end closing processes
Assist in financial reporting by ensuring completeness and accuracy of receivables and billing data
Provide documentation and respond to internal and external audit requests
Ensure compliance with GAAP, insurance accounting standards, and internal control frameworks
Identify risks and control gaps, supporting documentation and audit readiness
Drive process improvements to increase accuracy and operational efficiency
Support development and optimization of financial systems (e.g., Workday)
Collaborate on automation, system reconciliation, and process standardization initiatives
Contribute to continuous improvement and harmonization of processes across the organization

Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field
3-5 years of experience in accounts receivable, billing, commissions, or insurance accounting
Strong understanding of GAAP and financial reporting standards
Knowledge of insurance brokerage accounting and commission structures is highly preferred
Familiarity with SOX, internal controls, and audit processes
Advanced Microsoft Excel skills (e.g., data analysis, reconciliations, pivot tables)
Experience working with accounting systems (Workday preferred)
Strong analytical and problem-solving skills with high attention to detail
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
Strong communication and collaboration skills
Self-motivated and able to work independently

Annual bonus linked to company and individual performance
Life insurance
Employee Benefits Platform
Private medical care package
Target hybrid working model: 3 days per week from a modern Gdańsk office, enabling close collaboration with team members and global stakeholders

Podobne oferty pracy

Administratorem danych osobowych jest Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.