HR and Finance Administration Specialist (m/f/d)

wygasa za 13 dni (do 9 maj)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

MichalePage feed import

Zakres obowiązków

Obsługa procesów księgowych, w tym wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w systemach księgowych.
Wsparcie w przygotowywaniu raportów finansowych, zestawień oraz analiz na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym akt osobowych, umów oraz ewidencji związanej z zatrudnieniem.
Weryfikacja poprawności i zgodności dokumentów finansowych oraz kadrowych z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi.
Koordynacja procesów związanych z zatrudnianiem i rozwiązywaniem umów o pracę, we współpracy z przełożonymi i działami wspierającymi.
Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (m.in. ZUS, US, banki, firmy zewnętrzne) w zakresie spraw finansowych i kadrowych.
Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji.
Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych oraz organizacyjnych.
Udział w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych na stanowiska niższego i średniego szczebla.
Aktywny udział w cyfryzacji i usprawnianiu procesów finansowo‑kadrowych, w tym wdrażanie narzędzi elektronicznych, optymalizacja obiegu dokumentów oraz automatyzacja wybranych procesów administracyjnych.

Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją finansową, księgowością lub kadrami (mile widziane doświadczenie w środowisku przemysłowym).
Praktyczna znajomość podstaw księgowości oraz procesów finansowo‑kadrowych.
Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej oraz znajomość przepisów prawa pracy.
Znajomość aktualnych regulacji prawnych w obszarze finansów i kadr oraz umiejętność weryfikacji zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami.
Umiejętność pracy z systemami finansowo‑księgowymi oraz narzędziami biurowymi (pakiet MS Office, w szczególności Excel).
Otwartość na cyfryzację procesów oraz doświadczenie lub zainteresowanie automatyzacją i optymalizacją obiegu dokumentów.
Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność priorytetyzacji zadań.
Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność w kontaktach z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Dyskrecja, rzetelność oraz wysoki poziom odpowiedzialności za powierzone zadania.

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, w organizacji o uporządkowanych procesach i jasno zdefiniowanych zasadach współpracy.
Konkurencyjne wynagrodzenie miesięczne uzupełnione o atrakcyjny i przejrzysty system premiowy, doceniający zaangażowanie oraz jakość realizowanych zadań.
Realne możliwości rozwoju zawodowego w stabilnym środowisku pracy, które sprzyja zdobywaniu nowych kompetencji i stopniowemu poszerzaniu zakresu odpowiedzialności.
Dostęp do szkoleń oraz programów rozwojowych, umożliwiających podnoszenie kwalifikacji w obszarze finansów, kadr, administracji oraz nowoczesnych narzędzi i systemów wspierających pracę.

Podobne oferty pracy

Administratorem danych osobowych jest Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.