Podreferendarz/podreferendarka ds. obsługi sekretarsko-biurowej

Budynek przy al. Jana Chrystiana Szucha 2/4:

Do budynku przy al. Szucha 2/4 w Warszawie można dostać się drzwiami z poziomu chodnika, które znajdują się po prawej stronie przejazdu bramowego prowadzącego na dziedziniec wewnętrzny. Możliwy jest przejazd osoby na wózku inwalidzkim. W hallu głównym znajdują się schody wewnętrzne, lecz zainstalowano podnośniki umożliwiające pokonanie tej bariery architektonicznej osobom z niepełnosprawnością lub z potrzebą skorzystania z tego usprawnienia. Na parterze budynku, w pobliżu wejścia, znajduje się toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy, w których zainstalowano przyciski z alfabetem Braillea oraz kontrastowe wyświetlacze z numerami pięter, a także komunikaty głosowe. W budynku zastosowano kontrastowy system oznakowania drzwi i narożników, a wszystkie drzwi posiadają napisy w alfabecie Braillea.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

· permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- kila razy w miesiącu wymagane jest przemieszczanie się w sprawach służbowych pomiędzy różnymi lokalizacjami MSWiA, w tym realizacja zakupów na potrzeby sekretariatu.

• Prowadzi obsługę sekretarsko-biurową Departamentu, w tym udziela telefonicznych informacji osobom zainteresowanym.
• Prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową Departamentu, w tym prowadzi dziennik korespondencyjny w programie e-Dok oraz korespondencję o klauzuli „zastrzeżone”. Rozdziela korespondencję wpływającą do Departamentu dla poszczególnych członków kierownictwa i pracowników Departamentu, a także sporządza projekty pism/odpowiedzi na wpływającą korespondencję.
• Opracowuje roczny plan urlopów i prowadzi ewidencję delegacji służbowych pracowników Departamentu.
• Prowadzi ewidencję upoważnień do przetwarzania danych osobowych zgromadzonych w zbiorze danych osobowych systemu teleinformatycznego e-Dok.
• Prowadzi wykaz stanowisk w Departamencie z dostępem do informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę państwową lub służbową lub UE.
• Prowadzi sprawy kadrowe, ewidencję zbioru bibliotecznego oraz ewidencję pieczęci Departamentu.
• Gromadzi spisy zdawczo-odbiorcze akt spraw ostatecznie zakończonych i przekazanych do Wydziału Archiwum Departamentu Bezpieczeństwa MSWiA, wytworzonych przez poszczególne wydziały Departamentu.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi administracyjno-biurowej w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz resortu spraw wewnętrznych i administracji.
• Podstawowa znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o służbie cywilnej i ustawy o Radzie Ministrów,
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność.
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, orientacja na klienta, kreatywność.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

• Możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenia w szkoleniach oraz częściowej refundacji kosztów nauki języka obcego, studiów podyplomowych.
• Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy: rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.00 i zakończenie jej po 8h.
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• „Trzynaste” wynagrodzenie.
• Dodatek służby cywilnej.
• Narody jubileuszowe.
• Odprawy emerytalne i rentowe.
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci.
• Dofinansowanie do działalności rekreacyjno-sportowej (karta Multisport) i kulturalnej organizowanej przez Ministerstwo.
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki mieszkaniowej lub remontowej.
• Możliwość korzystania z Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy MSWiA.
• Dofinansowanie do szczepień ochronnych przeciw grypie.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych.
• Możliwość korzystania, po preferencyjnych cenach, z pobytów leczniczych w Sanatoriach Uzdrowiskowych MSWiA w ramach dostępnych miejsc.
• Stojaki / miejsce na rowery w lokalizacji przy ul. Batorego 5, Domaniewskiej 36/38 oraz Al. Szucha 2/4.
• Miejsce parkingowe w lokalizacji przy ul. Batorego 5 oraz Al. Szucha 2/4
• Bufet w lokalizacji ul. Batorego 5.