Specjalista/Specjalistka w Zespole do spraw Administracyjno-Budżetowych i Kadr

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, praca z wykorzystaniem innych urządzeń biurowych,
• obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji),
• praca na I piętrze budynku (budynek z windą), przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, w pokoju bez klimatyzacji.

• Prowadzi sekretariat tj., stanowi pomoc asystencką dla kierownictwa, administruje korespondencją przychodzącą i wychodzącą, łączy rozmowy telefoniczne do wszystkich pracowników, wypełnia i ewidencjonuje dokumentację związaną z podróżami służbowymi, prowadzi wymagane przepisami rejestry a także wydaje i odbiera karty wejściowe i klucze do urzędu.
• Proceduje poprawność otrzymywanych faktur za usługi i produkty w celu właściwego gospodarowania majątkiem, zgodnie z obowiązującym prawem i przyjętymi zasadami.
• Samodzielnie prowadzi sprawy kadrowe w pełnym zakresie, w tym m.in. kompletuje i czuwa nad poprawnością prowadzenia akt osobowych pracowników, przygotowuje umowy o pracę i świadectwa pracy, sporządza umowy cywilno-prawne, prowadzi ewidencję czasu pracy, prowadzi sprawy socjalno-bytowe, organizuje proces naboru nowych pracowników, a także realizuje programy rozwoju zawodowego w celu zapewnienia właściwej i zgodnej z prawem polityki kadrowej.
• Prowadzi sprawy administracyjno-gospodarcze, w tym zaopatruje pracowników w materiały biurowe oraz artykuły spożywcze i higieniczne w celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy.
• Sporządza zestawienia, analizy, sprawozdania z zakresu spraw pracowniczych do instytucji zewnętrznych i na potrzeby wewnętrzne w celu przedstawienia aktualnej sytuacji kadrowej jednostki.
• Sporządza pisma wychodzące oraz nadzoruje poprawność pism wychodzących pod względem językowym oraz czuwa nad stosowaniem zasad poprawnej i prostej polszczyzny.
• Kompletuje oraz czuwa nad poprawnością prowadzenia dokumentacji wytworzonej przez urząd w zakresie zamówień publicznych, BHP, prawa pracy i spraw pracowniczych, spraw administracyjnych oraz innych prowadzonych przez urząd.
• Zastępuje głównego księgowego podczas jego nieobecności.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej
• biegłość w obsłudze komputera w tym pakietu Office i urządzeń biurowych;
• biegła znajomość Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, ustawy o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wraz z aktami wykonawczymi;
• znajomość podstawowych zagadnień ustawy o finansach publicznych;
• znajomość podstawowych zagadnień prawa zamówień publicznych;
• wysoka kultura osobista;
• komunikatywność;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• niepełnienie służby w organach bezpieczeństwa państwa i niewspółpracowanie z tymi organami w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych po 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe zarządzanie zasobami ludzkimi
• doświadczenia zawodowego na stanowisku w administracji publicznej
• Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub na stanowisku asystentki/asystenta
• Znajomość systemu EZD PUW

- Umowę o pracę na czas 12 miesięcy, następnie na czas nieokreślony;

- Dodatek do wynagrodzenia zasadniczego za wysługę lat (od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od długości stażu pracy);

- Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. „trzynastka”;

- Dofinansowanie do wypoczynku (wczasy "pod gruszą");

- Ruchomy czas pracy – rozpoczynanie pracy w godzinach 7:00 - 9:30;

- Możliwość wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnej sprawy;

- Dogodną lokalizację w pobliżu stacji metra Pole Mokotowskie (budynek SGGW);

- Możliwość wyjścia prywatnego celem załatwienia ważnej sprawy;

- Możliwość udziału w szkoleniach i podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych.