Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka ds. ogólno-administracyjnych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem

- kontakt z kurzem

- praca w urzędzie Bydgoszcz ul. Karłowicza 17

Otoczenie organizacyjno-techniczne miejsca pracy

- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie

- budynek posiada windę i jest przystosowany architektonicznie dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami

• Przyjmuje i rejestruje pocztę przychodzącą oraz obsługuje klientów administracji w Biurze Obsługi Klienta
• Udziela informacji o zlikwidowanych zakładach pracy na podstawie bazy komputerowej
• Wspiera w zadaniach kancelaryjnych oraz zastępuje pracownika kancelarii podczas jego nieobecności
• Wspiera pracę Działu administracyjno-gospodarczego w zakresie jego obowiązków

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku polegającym na obsłudze klienta lub o podobnym zakresie obowiązków
• Umiejętność posługiwania się Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
• Znajomość w stopniu podstawowym Kodeksu postępowania administracyjnego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej
• Kompetencje miękkie: orientacja na klienta, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracja lub zarządzanie dokumentacją
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Umiejętność posługiwania się systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• Podstawowa znajomość struktury zasobu Archiwum Państwowego w Bydgoszczy
• Kurs kancelaryjno-archiwalny
• Kompetencje miękkie: podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników