Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. koordynacji kontroli

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

• Monitoruje i weryfikuje systemem kontroli prowadzonych przez Instytucje Wdrażające i komórkę Ministerstwa właściwą ds. kontroli, w tym prowadzi działania analityczne w obszarze kontroli
• Weryfikuje plany i sprawozdania z kontroli projektów przekazywane przez Instytucje Wdrażające oraz komórkę Ministerstwa właściwą ds. kontroli
• Prowadzi wewnętrzne rejestry raportów/sprawozdań z kontroli/audytów i zaleceń pokontrolnych
• Analizuje zgłoszenia sygnalistów, wnioski i zażalenia beneficjentów oraz innych zainteresowanych podmiotów i kieruje je do rozpatrzenia do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Departamentu oraz prowadzi rejestr zgłoszeń
• Analizuje i monitoruje działania IP w odniesieniu do audytów operacji Instytucji Audytowej prowadzonych u beneficjentów oraz w odniesieniu do audytów systemu zarządzania i kontroli w Instytucjach Wdrażających, w tym monitoruje realizację zaleceń wynikających z tych audytów
• Uczestniczy w przeprowadzeniu cyklicznej analizy ryzyka wystąpienia nadużyć finansowych w ramach FEnIKS i FEPW
• Wspiera kontrole systemowe realizowane w Instytucjach Wdrażających, w tym monitoruje wykonanie zaleceń pokontrolnych wynikających z tych kontroli
• Analizuje i aktualizuje obowiązujące procedury, zasady i rozwiązania w zakresie zadań realizowanych przez Wydział

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość przepisów i dokumentów regulujących wdrażanie programów i projektów ze środków europejskich
• Znajomość podstawowych zasad kontroli projektów unijnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), gratyfikację finansową za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Praca hybrydowa: 2 dni w tygodniu praca zdalna; w okresie adaptacyjnym praca stacjonarna (pierwsze 3 miesiące pracy)
• Ruchomy czas pracy
• Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m. in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Świadczenia dodatkowe: karty sportowe, zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• Możliwość rozwoju zawodowego (m. in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych)
• Przyjazne miejsce pracy: pomieszczenie i stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice, bufet w siedzibie urzędu