Specjalista/specjalistka ds. obsługi sekretariatu

• praca biurowa;
• praca w siedzibie wydziału;
• praca na I piętrze;
• praca związana z obsługą klienta;
• zagrożenie korupcją;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
• zainstalowane windy;
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami;
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym;
• budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami.

• Prowadzi sprawy związane z obsługą sekretariatu
• Rejestruje w systemach informatycznych i rodziela wpływającą korespondencję
• Realizuje sprawy kadrowe wydziału oraz przygotowuje wnioski o nadanie i modyfikację uprawnień w systemach informatycznych dla pracowników wydziału
• Współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych oraz realizuje zadania w zakresie ochrony danych osobowych w obszarze zadań realizowanych przez wydział

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych (Rozdział 1-2), Kodeks postępowania administracyjnego (Dział I: Rozdział VI-VIII, X; Dział II: Rozdział X-XI), o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętności: obsługa komputera (pakiet MS Office), analityczne myślenie, skuteczna komunikacja, obsługa klienta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi sekretariatu lub kancelarii

Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki pracy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – pierwsza umowa na 1 rok
• Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. "13")
• Dodatek za wysługę lat - od 5 % do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody uznaniowe
• Nagrody jubileuszowe
• Odprawa emerytalna/rentowa

Benefity finansowe

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci
• Jednorazowa wypłata przedświąteczna
• Dofinansowanie do okularów korekcyjnych
• Zniżki do biletów Koleje Mazowieckie 35%
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Rozwój zawodowy i nauka

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy (onboarding, wprowadzenie przez opiekuna)
• Zatrudnienie dające perspektywy zawodowe
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
• Możliwość ubiegania się o mianowanie na urzędnika służby cywilnej (po spełnieniu ustawowych wymagań), umożliwiająca po zdaniu egzaminu uzyskanie dodatkowych uprawnień, w tym m.in. dodatkowego urlopu wypoczynkowego (do 12 dni) oraz dodatkowego finansowego

Well-being i work-life balance

• Możliwość skorzystania z wyjść prywatnych za odpracowaniem

Opieka zdrowotna i ubezpieczenia

• Korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
• Webinary i spotkania prozdrowotne, akcje szczepień

Przyjazna atmosfera i nowoczesna kultura organizacyjna

• Wyróżnienie za work-life balance Szefa Służby Cywilnej 2021 i 2023
• Certyfikat „Przyjazny Urząd” 2021-2024
• Przyjazne miejsce pracy dla osób w każdym wieku

Aktywność fizyczna i pasje

• Spacery z przewodnikiem po Warszawie dla pracowników i bliskich
• Spotkania integracyjne
• Możliwość dołączenia do drużyny piłkarskiej urzędu i udziału w rozgrywkach oraz turniejach