Specjalista/specjalistka ds. obsługi płacowej

• praca biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego
• na parkingu od ul. Wspólnej zapewnione są miejsca parkingowe przeznaczone dla osób niepełnosprawnych,
• wejście do budynku nie jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami, ponieważ należy pokonać 5-o stopniowe biegi schodowe,
• przy wejściu zainstalowane są drzwi otwierane automatycznie,
• pomieszczenia biurowe znajdują się na drugiej kondygnacji,
• w budynku drzwi wejściowe i korytarze umożliwiają swobodne poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich,
• jedna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
• do dyspozycji osób niewidzących lub słabowidzących jest winda z przyciskami na panelu sterowania z oznaczeniami w alfabecie Braillea,
• winda przystosowana jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
• korytarze nie są szerokie, jednak oznaczone kontrastowymi kolorami i w miarę możliwości pozbawione są większych przeszkód,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
• do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą.

• Nalicza wynagrodzenia dla pracowników, przygotowuje wypłaty za czas choroby i zasiłków: chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, sporządza listy płac, przygotowuje przelewy na konta osobiste pracowników w celu realizacji zobowiązań pracodawcy.
• Nalicza wynagrodzenia z tytułu zawartych umów dla osób fizycznych współpracujących z Urzędem na podstawie umów cywilnoprawnych, sporządza listy płac na podstawie wystawionych rachunków, sprawdzając ich zgodność z zawartymi umowami oraz przygotowuje przelewy bankowe na konta osobiste w celu zapewnienia realizacji zobowiązań Urzędu wobec usługodawców.
• Dokonuje miesięcznych rozliczeń składek ubezpieczeniowych, sporządza przelewy składek na poszczególne rodzaje ubezpieczeń ZUS, przygotowuje zwroty składek z tytułu przekroczenia rocznej podstawy ich wymiaru w celu zapewnienia właściwej realizacji zobowiązań Urzędu jako płatnika składek.
• Obsługuje system Płatnik w zakresie dokonywania obligatoryjnych zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników, usługodawców i ich członków rodzin w ramach ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
• Sporządza w części dotyczącej płac okresowe sprawozdania budżetowe i statystyczne o zatrudnieniu i wynagrodzeniach w celu dostarczenia bieżącej informacji o wykonaniu funduszu wynagrodzeń.
• Dokonuje miesięcznych i rocznych rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych, w tym sporządza i przekazuje pracownikom oraz urzędom skarbowym wymagane prawem imienne informacje o wysokości osiągniętych dochodów oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy oraz przekazuje urzędowi skarbowemu deklaracje podatkowe od osób fizycznych ustawowych obowiązków płatnika podatku.
• Prowadzi i kompletuje dokumentację płacową pracowników Urzędu, przygotowuje zaświadczenia o wynagrodzeniach, uczestniczy w uzupełnianiu dokumentacji składanej przez pracowników w innych instytucjach (ZUS, banki, itp.).
• Uzgadnia salda kont rozrachunkowych dotyczących zobowiązań środków na wynagrodzenia i pochodne dla pracowników i usługodawców.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego przy obsłudze płacowej pracowników
• Dobra znajomość przepisów ustaw urzędniczych (o służbie cywilnej, pracownikach urzędów państwowych, o wynagrodzeniach osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe) wraz z aktami wykonawczymi w zakresie wynagrodzeń
• Bardzo dobra znajomość przepisów Kodeksu pracy
• Bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz przepisów podatkowych
• Dobra znajomość przepisów o rachunkowości, o finansach publicznych
• Umiejętność obsługi systemu Płatnik
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie sytemu MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone albo zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• znajomość obsługi programu kadrowo-płacowego, systemów bankowości elektronicznej

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Wszyscy pracownicy Urzędu mogą świadczyć pracę w sposób hybrydowy, po uprzednim uzgodnieniu z pracodawcą.

Pracownicy z tak zwanej grupy uprzywilejowanej mogą świadczyć prace zdalnie w sposób ciągły. Do grupy tej należą:

• rodzice dziecka niepełnosprawnego lub ze szczególnymi potrzebami;
• rodzice wychowujący dziecko do ukończenia przez nie 8. roku życia;
• pracownica w ciąży;
• pracownik posiadający orzeczenia o niepełnosprawności;
• pracownik sprawujący opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności.

Ponadto oferujemy:

• stabilną pracę w jednostce administracji państwowej, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości o 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody uznaniowe,
• dodatek zadaniowy wynikający z realizacji zadaś projektowych
• możliwość rozwoju kompetencji zawodowych (m. in. dofinansowanie do kosztów związanych z nauką języków obcych, bogaty pakiet szkoleń),
• pakiet socjalny (m. in. dofinansowanie wypoczynku, możliwość korzystania z programu Multisport),
• możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie.