Asystent / Asystentka biura – Wsparcie administracyjne

Lubisz mieć porządek w papierach, a jednocześnie cenisz sobie świetną atmosferę w biurze? Szukasz miejsca, gdzie będziesz prawą ręką zespołu i kluczowym wsparciem w codziennych zadaniach? Jeśli tak, to właśnie Ciebie szukamy! Prężnie rozwijająca się firma spedycyjna Hi5-LOGISTICS powiększa swój zespół administracyjny. Daj nam się poznać i dołącz do ludzi pozytywnie zakręconych na punkcie swojej pracy!

Asystent / Asystentka biura – Wsparcie administracyjne

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji tradycyjnej (odbiór i wysyłka listów, paczek z biura)
• Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej z kontrahentami
• Przygotowywanie i organizacja obiegu dokumentów związanych ze zleceniami transportowymi
• Fakturowanie zleceń transportowych w systemie spedycyjnym
• Współpraca z Działem Spedycji w zakresie obiegu dokumentacji oraz informacji
• Monitorowanie zasobów biurowych oraz przygotowywanie list zakupów
• Wsparcie organizacyjne: pomoc w organizacji spotkań firmowych, podróży służbowych

Nasze wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: administracja, logistyka, ekonomia)
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
• Umiejętność wyznaczania priorytetów
• Dobra organizacja pracy i skrupulatność
• Umiejętność prowadzenia swobodnej i profesjonalnej rozmowy telefonicznej oraz korespondencji mail-owej
• Prawo jazdy kategorii B

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie w oparciu o stałą umowę o pracę, umowę zlecenie
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i współpracy między działowej
• Pakiet benefitów – opieka medyczna + karta sportowa + ubezpieczenie grupowe NNW
• Pracę w zmotywowanym, energicznym zespole
• Szkolenia wewnętrzne i możliwość rozwoju zawodowego
• Realne wsparcie przełożonych, back office i całego zespołu
• Przyjazny i skuteczny on-boarding
• Imprezy integracyjne
• W każdy piątek kończymy pracę chwilę po 15:00
• ChillRoom w biurze w Gdańsku

• Znajomość języków obcych
• Podstawowa znajomość systemów do wystawiania faktur
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej

Aplikuj