Młodszy specjalista ds. prowadzenia spraw związanych z przyznawaniem patronatów oraz wsparcia obsług

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego;

- duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych;

- praca przy komputerze w pozycji siedzącej;

- użytkowanie sprzętu biurowego;

- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury);

- kontakty kilka razy dziennie z przedstawicielami ministerstw oraz innych jednostek administracji rządowej oraz interesantami zewnętrznymi.

• Prowadzi sprawy związane z przyznawaniem patronatów honorowych przez Ministra, w tym: analizuje treści dokumentów i ich kompletność, ustala z wnioskodawcą szczegóły i zakres dotyczący patronatu, w celu rekomendowania na podstawie ustaleń zgody bądź odmowy udzielenia patronatu.
• Prowadzi rejestr wydarzeń i spotkań Ministra oraz członków Kierownictwa Ministerstwa, w tym zapewnia obsługę organizacyjną tych spotkań, w celu zapewnienia sprawnej pracy członka Kierownictwa.
• Koordynuje przygotowania udziału Ministra oraz członków Kierownictwa Ministerstwa do wydarzeń objętych patronatem Ministerstwa Energii.
• Prowadzi rejestr wniosków o patronat honorowy/udział w Komitecie honorowym, wpływających do Ministerstwa, w celu zapewnienia dostępu bieżącej informacji z tego zakresu dla komórki organizacyjnej.
• Wspomaga obsługę sekretariatów Ministra, Sekretarzy Stanu, Podsekretarzy Stanu, Dyrektora Generalnego Ministerstwa, w celu zapewnienia ich sprawnej pracy, w tym: obsługuje skrzynkę pocztową sekretariatu Ministra, obsługuje połączenia telefoniczne, udziela informacji interesantom, kieruje ich do właściwych pracowników biura lub innych komórek organizacyjnych Ministerstwa, nadzoruje prawidłowość obiegu korespondencji wpływającej do sekretariatów kierownictwa w celu zapewnienia sprawnej pracy członka Kierownictwa.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno-biurowej lub w administracji
• Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2.

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną