Młodszy specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Zagrożenie korupcją
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

• Realizuje obsługę kanałów wpływu korespondencji elektronicznej w celu prawidłowego przyporządkowania przesyłek do właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa Finansów.
• Przyjmuje, rejestruje, weryfikuje oraz przekazuje korespondencję elektroniczną do odpowiednich komórek organizacyjnych.
• Współpracuje z innymi pracownikami w zakresie zapewnienia prawidłowego oraz terminowego obiegu dokumentów elektronicznych.
• Bierze udział w planowaniu budżetu na podstawie analizy wykorzystania środków finansowych oraz opracowuje plan zamówień i postępowań w zakresie usług pocztowych i kurierskich.
• Uczestniczy w nadzorze nad prawidłową realizacją umów dotyczących wysyłki przesyłek krajowych i zagranicznych przez operatora pocztowego oraz firmy kurierskie, w tym w procesie rozliczania faktur za zrealizowane przesyłki.
• Realizuje prace związane z kontrolą planowanych kosztów oraz poniesionych wydatków w zakresie usług pocztowych i kurierskich, jak również sporządza analizy mające na celu optymalizację kosztów.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w obszarze obsługi kancelaryjnej
• Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• Znajomość ustawy o doręczeniach elektronicznych
• Znajomość prawa pocztowego
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość zagadnień Prawa zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość systemu EZD PUW
• Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu finansów

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• Elastyczny czas pracy
• Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą w gmachu Ministerstwa Finansów)
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
• Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opiekimedycznej, uprawnień do zniżek PKP
• Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
• Przyjazne środowisko pracy: kiosk pracowniczy, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
• Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności