Starszy specjalista ds. obsługi kadrowej, sprawozdawczości i analiz

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• Permanentna obsługa klienta wewnętrznego

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

• Prowadzi sprawy związane ze stosunkiem pracy osób zatrudnionych lub oddelegowanych do pracy w obsługiwanych komórkach organizacyjnych Ministerstwa
• Prowadzi sprawy związane ze stosunkiem pracy kadry kierowniczej jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra
• Obsługuje bazy danych kadrowych, w tym program Płatnik pracowników Ministerstwa
• Kontroluje wykorzystywanie zwolnień lekarskich przez pracowników Ministerstwa, ewidencjonuje je w zintegrowanym programie kadrowo-płacowym
• Przygotowuje projekty odpowiedzi dla kontrolerów Najwyższej Izby Kontroli (NIK), na interpelacje i zapytania poselskie, zapytania dziennikarzy i innych podmiotów zewnętrznych
• Organizuje i nadzoruje realizację usług medycznych z zakresu medycyny pracy i porad lekarskich, w tym kieruje kandydatów do pracy na badania wstępne, monitoruje terminy badań okresowych i na tej podstawie kieruje pracowników Ministerstwa na profilaktyczne badania lekarskie oraz współpracuje z instytucją realizującą usługi w tym zakresie
• Uczestniczy w administrowaniu środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań należących do właściwości Wydziału

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze kadr
• Znajomość ustaw: Kodeks pracy, o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do nich
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, orientacja na klienta/interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość zagadnień z zakresu planowania środków na wynagrodzenia
• Znajomość zasad związanych z prowadzeniem sprawozdawczości i statystyki kadrowej

• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), gratyfikację finansową za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Praca hybrydowa: 1 dzień w tygodniu praca zdalna; w okresie adaptacyjnym praca stacjonarna (pierwsze 3 miesiące pracy)
• Ruchomy czas pracy
• Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m. in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Świadczenia dodatkowe: karty sportowe, zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• Możliwość rozwoju zawodowego (m. in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych)
• Przyjazne miejsce pracy: pomieszczenie i stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice, bufet w siedzibie urzędu