Starszy specjalista ds. prowadzenia ewidencji księgowej

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

• Wystawia dokumenty, w tym w szczególności faktury VAT, noty księgowe obciążeniowe (w tym za czynności wykonywane w Urzędzie na podstawie umów cywilnoprawnych), a także prowadzi korespondencję z kontrahentami związaną z wystawionymi dokumentami
• Kontroluje dokumenty pod względem formalno-rachunkowym i zgodności z planem finansowym GUM oraz prowadzi ewidencję operacji gospodarczych w zakresie wydatków i dochodów GUM zgodnie z zasadami rachunkowości wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym w szczególności na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej
• Kontroluje dokumenty pod względem formalno-rachunkowym i ewidencjonuje dokumenty dotyczące obrotu składnikami majątkowymi (w tym ewidencja przesunięć między miejscami użytkowania) oraz obrotu materiałowego w magazynach stanowiącymi podstawę przychodu i rozchodu składników zgodnie z zasadami rachunkowości wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej
• Prowadzi szczegółową ewidencję w zakresie składników majątku, w tym w szczególności: a) ilościowo-wartościową środków trwałych i pozostałych środków trwałych według klasyfikacji rodzajowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym nalicza umorzenia, prowadzi ewidencję księgową, sporządza sprawozdania w przedmiotowym zakresie; b) ilościowo-wartościową składników majątku oraz uzgadnia środki trwałe i WNiP w zakresie ewidencji księgowej w księgach rachunkowych GUM z księgą inwentarzową; c) uczestniczy w pracach inwentaryzacyjnych, uzgadnia i wyjaśnia różnice inwentaryzacyjne i dokonuje ich wyceny oraz sporządza wykazy niedoborów i nadwyżek
• Weryfikuje poprawność rozliczeń podróży służbowych krajowych i zagranicznych oraz weryfikuje i uzgadnia salda rozrachunków na koniec każdego miesiąca z księgami rachunkowymi GUM
• Nadzoruje oraz obsługuje systemy bankowości elektronicznej NBE oraz BGK-ZLECENIA, a także prowadzi rozliczenia z bankami, w szczególności dba o aktualizacje kart wzorów podpisów NBP i BGK
• Bierze udział w sporządzaniu jednostkowych sprawozdań statystycznych (w tym z zakresu ewidencji majątku), budżetowych oraz sprawozdania finansowego (bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu jednostki oraz informacji dodatkowej) oraz łącznych sprawozdań w zakresie części 64
• Współpracuje z instytucjami zewnętrznymi (w tym w zakresie dotyczącym kontroli), sporządzania raporty i informacje, archiwizuje dokumenty, aktualizuje wewnętrzne procedury, bierze udział w doskonaleniu procedur oraz inicjuje propozycje modyfikacji już istniejących, opiniuje projekty aktów prawnych

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w księgowości lub w obszarze ewidencji składników majątku
• Znajomość ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych
• Umiejętność prowadzenia ksiąg rachunkowych
• Umiejętność obsługi programu finansowo-księgowego
• Umiejętność: komunikacji, współpracy, organizacji pracy, orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach budżetowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość przepisów w zakresie Klasyfikacji Środków Trwałych
• Umiejętność naliczenia amortyzacji i umorzenia
• Umiejętność sporządzania sprawozdań w zakresie ewidencji składników majątku
• Umiejętność obsługi bankowości elektronicznej
• Znajomość ustawy Prawo o miarach
• Umiejętność obsługi programu QUORUM

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę - w dynamicznie rozwijającej się krajowej instytucji metrologicznej
• Otwarte i przyjazne środowisko pracy
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Trzynaste wynagrodzenie
• Szkolenia oraz możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych
• Bezpłatny dostęp do platformy do nauki języka angielskiego
• Możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego
• Możliwość wykupienia legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką
• Możliwość wykupienia karty MultiSport