Referent ds. obsługi kadrowej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
• Zagrożenie korupcją
• Obsługa klientów zewnętrznych

• Prowadzi sprawy socjalne pracowników i ich dzieci oraz emerytów i rencistów, w tym przyjmuje wnioski o świadczenia socjalne pracowników i ich dzieci, emerytów i rencistów w celu realizacji uprawnień pracowniczych wynikających z regulaminu ZFŚS;
• Nadzoruje proces rozliczania czasu pracy pracowników, w tym obsługi wniosków pracowników dotyczących urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, ojcowskich, zwolnień lekarskich e-ZLA oraz kontroluje przestrzeganie harmonogramów pracy, prowadzi monitoring godzin nadliczbowych w celu zapewnienia przestrzegania regulaminu pracy i przepisów prawa pracy;
• Prowadzi sprawy związane z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z ustawy o PPK;
• Monitoruje proces ocen członków korpusu służby cywilnej w celu weryfikacji prawidłowości oraz terminowości ich przeprowadzania;
• Prowadzi sprawy z zakresu cywilnoprawnych form świadczenia pracy w celu realizacji zobowiązań pracodawcy wynikających z podpisanych umów stażowych.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej
• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 1.08.1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Stabilną pracę w jednostek administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 6:30 a 8:30, przy czym zastosowanie ruchomego rozkładu czasu pracy nie może zakłócać prawidłowego funkcjonowania komórki organizacyjnej
• Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
• Nagrody jubileuszowe
• Pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową
• Dofinansowanie do zakupu okularów
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie
• Możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w szkoleniach
• Pracę w przyjaznej atmosferze oraz dogodną lokalizacje miejsc pracy poprzez bliskość głównych węzłów komunikacyjnych