Praca biurowo-administracyjna - Sekretarz Szkoły

Niepubliczna Szkoła Podstawowa Indygo oraz Niepubliczne Liceum Indygo ze względu na dynamiczny rozwój poszukuje do zespołu kolejnego Sekretarza Szkoły. Praca stacjonarna w Warszawie, ul. Ostrobramska 95,

Zakres Obowiązków:

- Prowadzenie kancelarii i sekretariatu: przyjmowanie korespondencji, interesantów i telefonów, prowadzenie rejestrów i ewidencji
- Przygotowywanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO)
- Organizacja pracy szkoły: zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej,
- Prowadzenie księgi uczniów, ewidencji i dokumentacji związanej z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia), obsługa rekrutacji
- Przygotowywanie agendy spotkania i protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej
- Prowadzenie ksiąg ocen, ewidencji legitymacji, świadectw, zaświadczeń, duplikatów
- Archiwizacja dokumentacji szkolnej
- Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji, udzielanie informacji, pomoc przy organizacji egzaminów i uroczystości, kierowanie ruchem gości i interesantów

Nasze wymagania:

- Wykształcenie minimum średnie, preferowane administracyjne lub pokrewne
- Doświadczenie w pracy administracyjnej i obsłudze klienta
- Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych
- Umiejętność organizacji pracy, dokładność i sumienność przy wykonywaniu zadań
- Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole

Mile widziane:

- Znajomość prawa oświatowego: wiedza o przepisach regulujących działalność szkół
- Znajomość przepisów prawa pracy.



- Stabilne zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę.
- Wynagrodzenie 4666,00 -5500,00 brutto w zależności od doświadczenia
- Stałe godziny pracy dostosowane do funkcjonowania placówki oświatowej
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i kursy dla pracowników administracyjnych
- Przyjazne środowisko pracy