Referendarz ds. obsługi sekretariatu

• Brak
  Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa:

• Obsługuje korespondencję i dokumentację przychodzącą i wychodzącą z Departamentu (w tym m.in.: kompletuje/weryfikuje i przedkłada do podpisu korespondencję, sporządza projekty pism, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów);
• Prowadzi terminarze i kontakty Dyrekcji;
• Opracowuje, uzgadniania, monitoruje plan finansowy i pozostałe plany w zakresie Departamentu, w tym: opracowuje plan finansowy i układ zadaniowy, sporządza wykaz zadań oraz plan finansowy wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego, przygotowuje i przekazuje informacje o kwotach dochodów i wydatków wynikających z ustawy budżetowej;
• Organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej;
• Prowadzi sprawy organizacyjne Departamentu w tym: opracowuje zbiorcze informacje statystyki, sprawozdania, analizy dotyczące pracy Departamentu;
• Sporządza plan zamówień publicznych w zakresie Departamentu;
• Zapewnia funkcjonowanie kontroli zarządczej/ zarządzanie ryzykiem w zakresie Departamentu, w tym: przygotowywanie oświadczeń o stanie kontroli zarządczej.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość zasad funkcjonowania, struktury organizacyjnej oraz zadań Ministerstwa
• Znajomość zadań departamentu
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Podstawa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość jeżyka angielskiego poziom B1
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

· elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-9.00,

· częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna),

· dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

· trzynaste wynagrodzenie,

· podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych,

· przejrzyste kryteria awansowania i przyznawania nagród,

· atrakcyjny pakiet socjalny: bezzwrotna pomoc finansowa dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne oraz zajęcia sportowe, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit,

· pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników,

· gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych),

· Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika,

· staż zagraniczny w Wydziale Ekonomiczno-Handlowym w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli,

· system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników,

· stojaki na rowery na terenie urzędu,

· stołówka pracownicza,

· praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP),

· możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie.