Główny specjalista ds. współpracy dwustronnej

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
• praca w pokoju wieloosobowym,
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

• Koordynuje współpracę kulturalną z Ukrainą oraz sprawy związane z Białorusią i Rosją, w tym na bieżąco współpracuje z władzami oraz instytucjami ds. kultury w tych krajach.
• Koordynuje przygotowanie zagranicznych podróży służbowych ministrów i oficjalnych wizyt gości zagranicznych w Polsce.
• Przygotowuje spotkania międzynarodowe, w tym konferencje, seminaria, spotkania eksperckie oraz uczestniczy w międzynarodowych wydarzeniach w obszarze kultury.
• Współpracuje z polskimi i zagranicznymi instytucjami kultury oraz placówkami dyplomatycznymi promującymi polską kulturę za granicą.
• Analizuje i opiniuje dokumenty związane z międzynarodową współpracą kulturalną, przygotowuje stanowiska ministerstwa w tym obszarze oraz opracowuje notatki, raporty i materiały informacyjne dotyczące polityki kulturalnej.
• Prowadzi sprawy związane z zaangażowaniem Polski w działania organizacji międzynarodowych i innych platform współpracy.
• Koordynuje projekty międzynarodowe instytucji podległych.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych w zakresie zadań realizowanych przez departament.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku merytorycznym dedykowanym do realizacji zadań z zakresu współpracy międzynarodowej
• Wiedza z zakresu: współczesnych stosunków międzynarodowych; protokołu dyplomatycznego; prawa międzynarodowego, w tym w szczególności w zakresie umów dwustronnych i bazy prawno-traktatowej; ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 oraz znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego na poziomie B1
• Kompetencje: analityczne myślenie, skuteczna komunikacja, umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy zespołowej, umiejętność negocjowania.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku stosunki międzynarodowe
• doświadczenia zawodowego w realizacji zadań związanych z kulturą lub w jednostkach sektora finansów publicznych w zakresie współpracy w środowisku międzynarodowym
• Znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego na poziomie B2

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Stołówka pracownicza
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych
• Pakiet socjalny (np. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dofinansowanie do kart sportowych
• Możliwość wykupienia pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dobrą lokalizację
• Miłą atmosferę pracy