Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 26.05.2025

Specjalista w Wydziale Współpracy Dwustronnej w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

Ministerstwo Zdrowia w Warszawie
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Praca zdalna

Zakres obowiązków

praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
praca wiąże się krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi oraz częstym reprezentowaniem urzędu na zewnętrz;

praca pod presją czasu;

  • Bierze udział w analizie stanu współpracy z wybranymi państwami, aby przygotować materiały informacyjne na temat współpracy dwustronnej w zakresie ochrony zdrowia, w tym uwzględniając wkłady departamentów merytorycznych, a także opracować propozycje nowych obszarów współpracy z wybranymi państwami na potrzeby spotkań członków Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia oraz Dyrekcji Departamentu Współpracy Międzynarodowej MZ - w celu zapewnienia możliwie najlepszego przygotowania członków delegacji do spotkań z partnerami zagranicznymi oraz wykorzystania potencjału współpracy międzynarodowej w obszarze zdrowia.
  • Opracowuje programy i koordynuje przebieg wizyt delegacji zagranicznych w Polsce w celu realizacji zobowiązań międzynarodowych MZ oraz przygotowuje wizyty oficjalne za granicą.
  • Przygotowuje projekty oficjalnej korespondencji, odpowiedzi, wyjaśnień (również w językach obcych).
  • Uczestniczy w opracowaniu, również po konsultacji z innymi departamentami MZ, projektów umów międzynarodowych, a następnie wspiera realizację czynności związanych z procesem negocjacji umowy międzynarodowej oraz współpracuje z Wydziałem Prawa Międzynarodowego i Europejskiego w toku prac związanych z podpisaniem, zatwierdzeniem, ratyfikacją, przystąpieniem do umów międzynarodowych dwustronnych pozostających we właściwości Ministra Zdrowia, a także spraw związanych z wypowiedzeniem, wygaśnięciem, utratą mocy obowiązującej tych umów – w celu zapewnienia zgodności tych procesów z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa oraz zabezpieczeniem interesów RP w obszarze zdrowia.
  • Przedstawia Naczelnikowi propozycje opinii do projektów umów międzynarodowych sporządzanych przez inne instytucje rządowe, w celu przekazania stanowiska do departamentu merytorycznego, do uwzględnienia w całościowym stanowisku MZ, lub do innych urzędów do uwzględnienia w ostatecznym projekcie umowy.
  • Utrzymuje robocze kontakty z innymi resortami, głównie MSZ, instytucjami zagranicznymi (i placówkami dyplomatycznymi polskimi i zagranicznymi w Polsce, w celu wymiany informacji, ustaleń stanowiska lub ustaleń technicznych.
  • Uczestniczy w opracowaniu założeń i priorytetów współpracy dwustronnej poprzez wsparcie w definiowaniu obszarów współpracy z wybranymi państwami, w celu nawiązania, monitorowania i zacieśnienia relacji pomiędzy MZ z jego odpowiednikami w innych państwach – dla zapewnienia właściwej pozycji Urzędu w kontaktach dwustronnych i na forach międzynarodowych oraz należytej realizacji zobowiązań międzynarodowych związanych z właściwością Ministra Zdrowia.ych).
  • Uczestniczy we wspieraniu departamentów merytorycznych w zakresie realizacji polityki międzynarodowej Ministra Zdrowia, w szczególności w reprezentowaniu MZ na forum międzynarodowym i przy realizacji wizyt dwustronnych.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze współpracy międzynarodowej lub w administracji publicznej lub w pracy biurowej
  • znajomość ustawy o umowach międzynarodowych
  • znajomość protokołu dyplomatycznego
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • komunikatywność
  • umiejętność pracy w zespole
  • umiejętność jasnego przekazywania informacji
  • umiejętność działania w sytuacjach stresowych
  • zdolność analitycznego myślenia
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe na kierunku stosunki międzynarodowe, politologia, nauki społeczne, ekonomia, prawo administracja albo studia podyplomowe w ww. zakresie
  • doświadczenia zawodowego
  • przeszkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego
  • przeszkolenie z zakresu procedury zawierania umów międzynarodowych
  • ukończone Studium Polityki Zagranicznej
  • co najmniej podstawowa znajomość języka francuskiego albo niemieckiego albo hiszpańskiego.
  • umiejętność koordynowania działań.

Oferujemy

  • Ruchomy czas pracy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Pokój dla rodzica z dzieckiem
  • Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
  • możliwość doskonalenia zawodowego
  • „trzynaste” wynagrodzenie
  • pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach)
  • możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń
  • projekty: profilaktyka „Kierunek-ZDROWIE” oraz „ZDROWIE dla o(d)pornych”
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 26.05.2025

Polecani pracodawcy