Archiwista ds. obsługi klienta

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
• ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,

• Obsługuje użytkowników klientów zewnętrznych archiwum.
• Udziela wstępnej informacji z zakresu zawartości zasobu archiwum i obowiązujących procedur.
• Pomaga klientom w wypełnianiu formularzy i składaniu wniosków, w celu uzyskania poszukiwanych informacji i kopii dokumentów z zasobu archiwum.
• Udziela odpowiedzi na zapytania klientów o dokumentację osobowo-płacową.
• Uzupełnia elektroniczne bazy danych.
• Realizuje zadania związane z udostępnianiem zbioru biblioteki archiwum.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w archiwistyce
• Wiedza z zakresu: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Kompetencje miękkie: komunikacja, współpraca, orientacja na klienta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Karty MultiSport i MultiLife
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki
• Pakiet socjalny (np. pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych
• Dobrą lokalizację
• Miłą atmosferę pracy
• Przewodnik dla nowego pracownika
• Ustandaryzowany proces onboardingu