Główny specjalista ds. wsparcia członka kierownictwa w prowadzeniu spraw związanych ze współpracą z

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

• Utrzymuje kontakty z podmiotami systemu szkolnictwa wyższego oraz przedstawicielami związków zawodowych działających w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki.
• Wspiera członków zespołu działającego w ramach dialogu ze związkami zawodowymi w redagowaniu projektów dokumentów oraz przy organizacji spotkań i inicjatyw podejmowanych przez zespół.
• Współpracuje z członkami Kierownictwa Ministerstwa w zakresie tematyki i działań zespołu doradczego działającego w ramach dialogu ze związkami zawodowymi.
• Współpracuje z podmiotami zewnętrznymi w zakresie działań związanych z udziałem członków zespołu w wydarzeniach organizowanych przez inne podmioty.
• Zapewnia wsparcie poszczególnych komórek organizacyjnych Ministerstwa w zakresie uzupełniania dokumentacji i przekazywania danych zespołowi.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związane z obsługą organów kolegialnych lub w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość zarządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• Znajomość ustawy o związkach zawodowych
• Rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub asystenckim
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Stołówka pracownicza
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „trzynaste” wynagrodzenie
• pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• dobra lokalizacja