Naczelnik wydziału w Wydziale Zarządzania i Protokołu w Biurze Ministra

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Nietypowe godziny pracy, związane m.in. z wczesnoporannymi lub późnowieczornymi wyjazdami na lotnisko lub nagłymi zmianami planów w programie delegacji
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
• Reprezentowanie urzędu na zewnątrz
• Wystąpienia publiczne

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa:

• Zarządza podległym zespołem, w tym wspiera pracowników w kwestiach merytorycznych oraz buduje pozytywną atmosferę pracy.
• Prowadzi obsługę udziału Kierownictwa Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych/międzynarodowych.
• Organizuje spotkania i wydarzenia krajowe/międzynarodowe Ministerstwa, w tym obsługę wizyt korpusu dyplomatycznego u członków Kierownictwa Ministerstwa.
• Organizuje i optymalizuje zakupy towarów i usług w obszarze działania protokołu dyplomatycznego w Ministerstwie.
• Monitoruje wdrażanie systemu zarządzania projektami strategicznymi w Ministerstwie, w tym przygotowuje dokumenty strategiczne – wytyczne/metodykę zarządzania projektami strategicznymi w Ministerstwie.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w tym minimum rok na stanowisku samodzielnym lub kierowniczym w obszarze współpracy międzynarodowej lub z partnerami zagranicznymi.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Wiedza z zakresu zarządzania projektami
• Wiedza z zakresu protokołu dyplomatycznego
• Znajomość zasad prowadzenia korespondencji dyplomatycznej
• Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Rozwoju i Technologii
• Znajomość zasad savoir-vivre
• Umiejętność prowadzenia szkoleń
• Kompetencje kierownicze: podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, zarządzanie ludźmi, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Myślenie analityczne
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Kreatywność
• Wystąpienia publiczne
• Współpraca
• Komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

• elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-9.00,
• częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna),
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• przejrzyste kryteria awansowania i przyznawania nagród,
• atrakcyjny pakiet socjalny: bezzwrotna pomoc finansowa dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne oraz zajęcia sportowe, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit,
• pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników,
• gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych),
• Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika,
• staż zagraniczny w Wydziale Ekonomiczno-Handlowym w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli,
• system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników,
• stojaki na rowery na terenie urzędu,
• stołówka pracownicza,
• praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP),
• możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie.