Starszy specjalista w Wydziale Zarządzania i Protokołu w Biurze Ministra

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Nietypowe godziny pracy, praca w terenie, związane m.in. z wczesnoporannymi lub późnowieczornymi wyjazdami na lotnisko lub nagłymi zmianami planów w programie delegacji
• Odpowiedzialność za przyjmowanie oficjalnych delegacji na wysokim szczeblu

• Prowadzi obsługę udziału Kierownictwa Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych/międzynarodowych (obsługa logistyczna, udział w spotkaniach i posiedzeniach).
• Organizuje spotkania członków Kierownictwa Ministerstwa (m.in. obsługa protokolarna, obsługa gości, interesantów).
• Obsługuje korespondencje i dokumentację w Biurze – sporządzanie projektów pism.
• Organizuje i optymalizuje zakupy towarów i usług w obszarze działania protokołu dyplomatycznego w Ministerstwie.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w organizacji spotkań, konferencji, wydarzeń lub na stanowisku asystenckim/sekretarskim.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Wiedza z zakresu protokołu dyplomatycznego
• Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Rozwoju i Technologii
• Znajomość zasad savoir-vivre
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Myślenie analityczne
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Kreatywność
• Rzetelność
• Współpraca
• Komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2

• elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-9.00,
• częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna),
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• przejrzyste kryteria awansowania i przyznawania nagród,
• atrakcyjny pakiet socjalny: bezzwrotna pomoc finansowa dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne oraz zajęcia sportowe, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit,
• pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników,
• gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych),
• Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika,
• staż zagraniczny w Wydziale Ekonomiczno-Handlowym w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli,
• system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników,
• stojaki na rowery na terenie urzędu,
• stołówka pracownicza,
• praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP),
• możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie.