Specjalista w Wydziale Budżetu w Biurze Finansów (BF 39/2025)

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

2. zagrożenie korupcją,

3. stres związany z dużym obrotem środkami pieniężnymi i nietypowymi sytuacjami.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

• Opracowuje dokumenty budżetowe części budżetu państwa, której dysponentem jest minister właściwy do spraw zagranicznych t.j.: plan dochodów i wydatków na dany rok budżetowy, projekt budżetu na następny rok, projekty planów na kolejne trzy lata, materiały do ustawy budżetowej (we współpracy z właściwymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi MSZ), część finansową w zakresie układu budżetu zadaniowego.
• Opracowuje, na podstawie wniosków komórek organizacyjnych/jednostek organizacyjnych MSZ, decyzje wewnętrzne dysponenta części w sprawie zmian w budżecie, decyzje w sprawie blokady środków budżetowych, zmiany w zakresie części finansowej układu budżetu zadaniowego.
• Opracowuje projekt rocznego harmonogramu dochodów i wydatków w części budżetu państwa, której dysponentem jest minister właściwy do spraw zagranicznych i sporządza korekty harmonogramu we współpracy z komórkami /jednostkami organizacyjnymi MSZ celem ustalenia, zgodnie z limitem wydatków MSZ po zmianach, zapotrzebowania na środki budżetowe w poszczególnych okresach roku.
• Występuje, we współpracy z komórkami organizacyjnymi/jednostkami organizacyjnymi MSZ, do Ministerstwa Finansów z wnioskami o miesięczne, dekadowe i dzienne zapotrzebowania na środki finansowe, a także gdy jest taka konieczność, o dodatkowe zapotrzebowania w celu zabezpieczenia środków finansowych zgodnie z planem środków na pokrycie wydatków MSZ oraz przygotowuje dyspozycje dotyczące zasilenia dysponenta III stopnia.
• Opiniuje wnioski komórek organizacyjnych/jednostek organizacyjnych MSZ o udzielenie zapewnienia finansowania zadań oraz o uruchomienie środków z rezerw budżetu państwa zwiększających budżet w części budżetu państwa, której dysponentem jest minister właściwy do spraw zagranicznych.
• Przygotowuje informacje dla komórek organizacyjnych/jednostek organizacyjnych MSZ o kwotach dochodów i wydatków przyjętych w projekcie ustawy budżetowej i w ustawie budżetowej oraz opracowuje część finansową w zakresie układu budżetu zadaniowego.
• Opracowuje zestawienia planowanych płatności składek do organizacji międzynarodowych oraz dokonuje zleceń płatności na podstawie wniosków komórek organizacyjnych.
• Opracowuje we współpracy z komórkami i jednostkami organizacyjnymi MSZ, propozycje wykazu wydatków dot. resortu spraw zagranicznych, które nie wygasają z upływem roku budżetowego, a następnie informuje komórki organizacyjne /jednostki organizacyjne o ww. wydatkach przyjętych w rozporządzeniu przez Radę Ministrów. Składa zapotrzebowania na środki finansowe w ramach środków niewygasających.

• wykształcenie: wyższe lub równorzędne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansowo-księgowym
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego, lub rosyjskiego, lub hiszpańskiego, lub włoskiego, lub francuskiego na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o działach administracji rządowej, obowiązującej klasyfikacji budżetowej, wewnętrznych aktów prawnych z zakresu finansów i księgowości publikowanych w Dziennikach Urzędowych MSZ.
• Wiedza z zakresu: • finansów publicznych, • zasad funkcjonowania administracji publicznej.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji, analitycznego myślenia (z uwzględnieniem staranności i dokładności operowania danymi liczbowymi), odporność na stres.
• Zorientowanie na osiąganie celów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe lub wyższe magisterskie w dziedzinie nauk ekonomicznych lub nauk prawnych lub studia podyplomowe ww. zakresie
• co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na placówce zagranicznej w obszarze finansowo-księgowym
• Przeszkolenie w obszarze księgowości
• znajomość drugiego języka (jednego z niżej wymienionych, innego niż język posiadany z wymagań niezbędnych): angielski lub niemiecki lub rosyjski lub hiszpański lub włoski lub francuski B1, lub znajomość języka obcego wskazanego w wymaganiach niezbędnych na poziomie C1.
• Praktyczna znajomość obsługi specjalistycznych programów komputerowych: finansowo-księgowy Egeria lub bankowości elektronicznej (NBE), lub systemu Trezor.

• Ruchomy czas pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Stołówka pracownicza
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników