Specjalista w Wydziale Systemów Zabezpieczenia Technicznego Obiektów Krajowych (sprawy techniczne, o

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. praca w terenie,

2. nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),

3. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

4. zagrożenie korupcją,

5. praca na wysokości powyżej 3 m.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

• Koordynuje, w zakresie właściwości stanowiska, realizację wykonywania przez podmioty zewnętrzne prac dotyczących projektowania, wykonywania instalacji, wymiany, uzupełnienia, konserwacji, serwisu i utrzymania w obiektach krajowych w celu zapewnienia ich prawidłowego funkcjonowania. Planuje zakupy materiałów i usług na potrzeby realizacji zadań.
• Przygotowuje dokumenty formalne (wnioski o zakup, notatki, zapytania ofertowe, projekty umów), odpowiedzi dla wewnętrznych i zewnętrznych komórek kontrolnych, planuje środki finansowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, opracowuje roczny plan wydatków oraz organizuje i koordynuje realizację zakupów w zakresie właściwości stanowiska.
• Opracowuje oraz sprawdza i weryfikuje, w zakresie właściwości stanowiska, przygotowane przez innych pracowników dokumenty techniczne tj.: specyfikacje sprzętowe, projekty techniczne, koncepcje, opisy przedmiotu zamówienia, programy funkcjonalno-użytkowe, instrukcje, schematy, notatki, protokoły odbioru, protokoły ze szkoleń, wykazy czynności, serwisu i konserwacji.
• Wykonuje analizy dokumentacji technicznych, ofert firm zewnętrznych, zestawień technicznych i innych dokumentów w zakresie technicznym. Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz w ramach biura, przy planowaniu, przygotowywaniu i koordynowaniu inwestycji i remontów obiektów krajowych w zakresie właściwości stanowiska.
• Uczestniczy w pracach komisji w postępowaniach przetargowych jako inna osoba wykonująca czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj. m.in. w negocjacjach umów oraz bierze udział w pracach zespołów utworzonych na potrzeby projektów.
• Nadzoruje projektowanie, wdrażanie i odbiór prac wynikających z wytycznych komórki właściwej w sprawach bezpieczeństwa lub innych komórek organizacyjnych MSZ, w kwestii zabezpieczenia technicznego obiektów krajowych, monitoruje realizację ww. czynności na każdym etapie zadania w zakresie właściwości stanowiska.

• wykształcenie: wyższe inżynierskie lub równorzędne w jednej z wymienionych dziedzin: automatyka, robotyka, elektronika, telekomunikacja, informatyka, elektrotechnika, mechatronika, mechanika
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zabezpieczeń elektronicznych (konserwacja lub projektowanie lub sprzedaż systemów zabezpieczeń elektronicznych SZT oraz LAN).
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Zaświadczenie /certyfikat ukończenia jednego z poniższych kursów pracownika zabezpieczenia technicznego: • instalowanie i konserwacja SZT, • projektowanie SZT, • montaż, eksploatacja, konserwacja i naprawa urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz awaryjne otwieranie w miejscach zainstalowania.
• Świadectwo kwalifikacji SEP „E” do 1kV.
• prawo jazdy kat. B.
• Zgoda na poddanie się odpowiednim badaniom w celu uzyskania uprawnienia pracy na wysokościach lub posiadanie takiego uprawnienia.
• Znajomość: • aktualnych rozwiązań rynkowych z dziedziny mechanicznych i elektronicznych SZT, • ustawy o ochronie informacji niejawnych, • ustawy Prawo zamówień publicznych, • ustawy o finansach publicznych, • norm branżowych dot. SZT, • programu do sporządzania harmonogramów np. MS Project lub programu do projektowania np. AutoCAD.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania.
• Zorientowanie na osiąganie celów, myślenie systemowe.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektami.
• Znajomość przepisów BHP.
• Zaświadczenie /certyfikat ukończenia kursów: • instalowanie i konserwacja SZT, • projektowanie SZT, • montaż, eksploatacja, konserwacja i naprawa urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz awaryjne otwieranie w miejscach zainstalowania, • instalowanie i konserwacja systemów sygnalizacji pożaru, • projektowanie systemów sygnalizacji pożaru, • inwestorów SZT, • z zakresu zasad działania, doboru i instalacji SZT oraz ich poprawnej konfiguracji sprzętowo-programowej wydane przez producentów lub dystrybutorów SZT.

• Ruchomy czas pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników